لعقود من الزمن، اتبعت عمليات التفتيش نفس الروتين المؤلم والمتكرر والمتعدد الخطوات:
السفر إلى الموقع → التقاط الصور والفيديوهات وتدوين الملاحظات → مراجعة الصور والفيديوهات والملاحظات المكتوبة بخط اليد → إعادة كتابة كل شيء في تقرير رسمي → إعادة التنظيم، وإجراء المقارنات، وملء التفاصيل الناقصة → الانتهاء من التقرير وتقديمه.
بحلول الوقت الذي يكمل فيه المفتش هذه الدورة، يتم قضاء ساعات (وأحيانًا أيام كاملة!) في مراجعة وإعادة تجميع المعلومات التي تم جمعها بالفعل مرة واحدة.
هذه هي المشكلة التقارير الفورية .
تقارير التفتيش لا تستغرق وقتًا طويلاً فحسب، بل إنها موزعة على العديد من الأدوات.
يؤدي هذا التجزؤ إلى فقدان بعض التفاصيل، وعدم اتساق الصياغة، وفقدان الطوابع الزمنية، وزيارات متابعة إضافية، وزيادة وقت الاستجابة، وإرهاق إعداد التقارير... على سبيل المثال لا الحصر.
مع إجراء فحص واحد يستغرق إعداد تقرير عنه ما يصل إلى 12 ساعة، يمكن لمعظم المفتشين التعامل مع ثلاثة عملاء كحد أقصى في الأسبوع. يؤدي هذا الازدحام إلى خسارة في الإيرادات، وتباطؤ في معالجة المطالبات، وإحباط العملاء الذين ينتظرون إنجاز الأعمال الورقية بدلاً من إحراز تقدم.
التقارير الفورية هي الحل الذي تقدمه CLIPr لمشاكل سير العمل القديمة في مجال التوثيق.
وهذا يعني:
تتحدث مرة واحدة.
تتجول في الموقع مرة واحدة.
تلتقط التفاصيل مرة واحدة.
ويقوم CLIPr بتحويلها تلقائيًا إلى تقرير فحص منظم.
لا إعادة كتابة. لا إعادة تنظيم. لا إحالة مرجعية. لا مراجعة ثانية.
تجول في العقار كما تفعل عادةً، وشارك ملاحظاتك، واترك عملية التفتيش تسير بشكل طبيعي.
يقوم CLIPr تلقائيًا بالتقاط ووضع علامات على:
لا داعي بعد الآن للتمرير عبر مئات الملاحظات والصور.
CLIPr يحول جولتك إلى:
أنت تظل متحكماً في زمام الأمور.
المفتشون ببساطة:
الأمر بهذه البساطة.
تفتيش واحد في الموقع → موقع واحد للملاحظات → مسودة تقرير أولية واحدة معدة بواسطة الذكاء الاصطناعي.
يحول One-Shot Reporting عمليات التفتيش من أعمال ورقية متقطعة إلى عملية واحدة سلسة: يمكنك التجول في الموقع، والتحدث عما تراه، ووضع علامات على الصور أثناء التجول، ويقوم CLIPr بتحويل هذا التعليق المباشر إلى مسودة تقرير منظمة وقابلة للبحث.
من خلال تسجيل التفاصيل في الوقت الفعلي بدلاً من إعادة بنائها بعد ساعات، يمكنك تقليل وقت إعداد التقارير بشكل كبير، وتقليل العناصر المفقودة، والحصول على تقارير أكثر اتساقًا واحترافية يسهل على العملاء وشركات النقل والفرق الداخلية الوثوق بها واتخاذ الإجراءات بناءً عليها. يمكن للمفتشين قضاء المزيد من أسبوعهم في زيارات ميدانية قابلة للفوترة بدلاً من البقاء خلف الشاشة، بينما تشهد فرق التأمين والبلديات والبناء دورات أسرع، وإعادة تفتيش أقل، ومسارات تدقيق أنظف. باختصار، توثق التقارير التي يتم إعدادها مرة واحدة خبرتك، وتقضي على الأعمال الإدارية المتكررة، وتحول كل جولة تفقدية إلى تقرير جاهز للتحسين.
هل ترغب في معرفة المزيد عن إعداد التقارير الفورية باستخدام CLIPr؟ حدد موعدًا لعرض توضيحي.
