التقارير الفورية: المعيار الجديد للعمليات التفتيشية
تقضي ميزة One-Shot Reporting على الأعمال الورقية المتكررة المتعلقة بالتفتيش من خلال التقاط كل شيء مرة واحدة — الصوت والصور والسياق — وتحويله تلقائيًا إلى مسودة تقرير منظمة.
ازداد استخدام أجهزة الكاميرات المثبتة على الجسم (BWC) من قبل سلطات إنفاذ القانون بشكل كبير، مدفوعًا بالحاجة إلى مزيد من الشفافية والمساءلة في أعمال الشرطة والرغبة في جمع أدلة غير متحيزة عن تصرفات الضباط وتفاعلاتهم. وبالتالي، فإن الأدلة الرقمية القابلة للتحقق منها أمر حيوي في المشهد القانوني الحالي إذا كان سيتم استخدام تسجيلات BWC في الإجراءات القضائية.
تسجل هذه الأجهزة، التي يرتديها الضباط أثناء الخدمة، التفاعلات مع الجمهور والمشتبه بهم والضحايا، وتقدم سردًا مرئيًا وسمعيًا مباشرًا للأحداث أثناء وقوعها. فهي تسجل ما حدث دون إغفال أي تفاصيل ودون تحيز، مما يتيح للمحاكم والشرطة الحصول على رؤية واضحة للحدث.
كما هو الحال مع أي دليل مادي أو رقمي، فإن الطريقة التي يتم بها التقاط وتخزين واستخدام لقطات كاميرات الجسم المرتبطة بالأدلة، لا سيما في إعداد تقرير الحادث من قبل الضابط، لها أهمية قصوى في الإجراءات القانونية. يمكن أن تؤثر التناقضات، مثل الخطوات المفقودة أو الإضافات والحذوفات غير المبررة في تقرير الضابط عن الحادث، فضلاً عن المخاوف المتعلقة بالتخزين الآمن للأدلة المصورة والتعامل معها، بشكل كبير على نزاهة القضية المعروضة أمام المحكمة. بدون إدارة رقمية فعالة، قد تتعرض قدرة النيابة العامة على تقديم أدلة واضحة للخطر.
مثلما تتطلب الأدلة المادية سلسلة حراسة واضحة ودقيقة، تتطلب الأدلة الرقمية الشيء نفسه، بدءًا من جمعها وتوثيقها وتخزينها ونقل البيانات ومراقبة إصدارات التقارير وحتى العرض النهائي في المحكمة، حيث يجب على النيابة العامة إثبات أنها لم يتم تغييرها بأي شكل من الأشكال. سلسلة الحراسة، التي تسمى أيضًا سلسلة الأدلة، "هي إجراء وقائي إجرائي بالغ الأهمية يضمن بقاء جميع الأدلة المادية والرقمية المقدمة في المحكمة غير ملوثة ودون تغيير".
في حالة أجهزة التسجيل الصوتي والمرئي، يجب أن يتأكد كل من الادعاء والدفاع من أن التسجيلات الصوتية والمرئية قد تم نقلها من الجهاز إلى نظام إدارة الأدلة الرقمية (DEMS) دون أي تدخل. يجب أن يقوم نظام إدارة الأدلة الرقمية بتسجيل التسجيلات وتاريخها وحمايتها من التغيير باستخدام بروتوكولات صارمة للتحكم في الوصول.
تظهر نظرة سريعة على لقطات كاميرات مراقبة السلوك على وسائل التواصل الاجتماعي أنه على الرغم من تسجيل العديد من التفاصيل، إلا أن زاوية الكاميرا ونطاقها قد يكونان محدودين أثناء نشاط الضابط، مما قد يؤدي إلى إغفال عناصر أساسية من الحدث. لذلك، من أجل نجاح المقاضاة، يجب على الضباط المعنيين تقديم تقارير تدعم الفيديو وتملأ بشكل موثوق أي ثغرات في السرد.
يجب أن تكون التقارير المكتوبة من قبل الضباط حول الحادث واضحة وموجزة، ومدعومة بأدلة فيديو. من الضروري للغاية أن يتم تسجيل وتأمين النسخ المختلفة من كل تقرير، ويجب ألا تكون هناك أي فرصة للوصول غير الموثق إلى التقارير وإجراء تغييرات عليها.
في بيئة المحكمة، يحق لكل من الادعاء والدفاع الوصول إلى جميع نسخ تقرير الضابط ومقاطع الفيديو (بالإضافة إلى الأدلة الأخرى). من الإجراءات التشغيلية المعتادة أن يكتب الضابط تقريرًا عن الحادث، ويقدمه إلى مشرف الدورية لمراجعته، ويحصل على رد من المشرف مع تعليقات وتعديلات مطلوبة، إذا لزم الأمر. من المقبول تمامًا إعداد نسخ متعددة من تقرير عن قضية ما قبل تقديم النسخة النهائية إلى النيابة العامة، مع الفيديو الداعم.
إذا تساءل محامي الدفاع عن سبب عدم وجود معلومات معينة في التقرير النهائي، فإن له الحق القانوني في الاطلاع على النسخ السابقة. إذا لم تكن متوفرة، تواجه النيابة العامة مشكلة تتمثل في وجود فجوة في قضيتها لا يمكن تفسيرها، وهنا يكمن أحد المخاطر التي تواجه النيابة العامة ووكالة إنفاذ القانون المشاركة في القضية. قد لا تكون المعلومات المفقودة مرتبطة بالضرورة بالقضية بشكل مباشر، ولكنها قد توفر للدفاع شكًا معقولًا حول دقة التقرير وتطلب استبعاده من الإجراءات.
تشمل عواقب الإخلال بنزاهة الأدلة رفض القضايا بسبب عدم كفاية الأدلة، مما قد يؤدي إلى إعادة المجرمين إلى المجتمع، وإهدار الوقت الذي يقضيه كل من الشرطة والمدعي العام في القضية. إن إثارة الشك في أي قضية قضائية، قانونية كانت أم مدنية، هي استراتيجية أساسية تستخدمها الدفاع للتأثير على اتخاذ القرارات القضائية.
لذلك، فإن مصداقية الأدلة الرقمية أمر بالغ الأهمية. يقوم القضاة بتقييم القضايا بناءً على معايير مختلفة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر جودة الأدلة وطريقة عرضها وثقتهم في صحتها وموثوقيتها. قد تؤدي التناقضات في الأدلة إلى الإضرار بأحد الأطراف بشكل غير عادل وتجبر القضاة على استبعاد الأدلة المعنية.
ومن بين العواقب الأخرى إطالة أمد إجراءات الاستئناف في محاولة من الدفاع لإلغاء ما يعتبره أحكامًا خاطئة. كما أن هناك احتمال رفع دعاوى قضائية ضد قسم الشرطة أو المدينة لعدم تزويد المتهمين بجميع التقارير الرقمية التي تم إعدادها لتكوين القضية ضدهم، وبالتالي، احتمال اتهامهم بـ "انتهاك حق المتهمين في الاطلاع على جميع الأدلة للدفاع عن أنفسهم".
إذا أصبحت إدارة الأدلة السيئة هي القاعدة، فقد تفقد الجهات المعنية مثل البلدات أو المدن ثقتها في قوات الشرطة. وقد تشمل النتائج المحتملة زيادة الإدارة التفصيلية وتنفيذ المزيد من عمليات الحوكمة الداخلية والامتثال التي قد تبعد الضباط عن الشوارع لفترات طويلة. وقد يجعلهم ذلك يشعرون بأنهم تحت المراقبة.
كما أن زيادة التدقيق الإعلامي يشكل خطراً أيضاً، حيث تتضرر سمعة الشرطة وتفقد الثقة في النظام القضائي. ويمكن أن تسهم وسائل الإعلام التي غالباً ما تسلط الضوء على النتائج السلبية للقضايا المرفوعة ضد سلطات إنفاذ القانون في إثارة مشاعر سلبية تجاه الضباط.
مثلما يشكك محامو الدفاع في كاميرات الجسم (BWC) والأدلة المرتبطة بها لإيجاد أخطاء واستبعادها، يولي المدعون العامون اهتمامًا أكبر بموثوقية الأدلة الرقمية. قد تنشأ حالة تقرر فيها النيابة العامة عدم المضي قدمًا في قضية ما، نظرًا لأن احتمالية الفشل كبيرة جدًا بسبب عدم امتلاك سلطات إنفاذ القانون لسلسلة أدلة رقمية قابلة للتحقق.
تسهل التكنولوجيا الحديثة عملية كتابة التقارير ومراجعتها وجمع المعلومات من الأطراف الأخرى المعنية بالقضية. ورغم أن التكنولوجيا تبسط العملية، إلا أنها قد تسهل أيضًا إغفال أدلة مهمة إذا لم تكن الرقابة والمراقبة الصارمة جزءًا من عملية إدارة الأدلة الرقمية. هذه ليست مهمة سهلة. في حين أن المبادئ الأساسية لإدارة سلسلة الحراسة أو الأدلة متسقة في جميع أنحاء الولايات المتحدة، هناك بروتوكولات وإجراءات محددة، تختلف من ولاية إلى أخرى ومن مقاطعة إلى أخرى، لإدارة سلسلة الأدلة الرقمية، بما في ذلك تقارير الكاميرات المثبتة على الخزانات (BWC) التي يتم إنشاؤها رقميًا. يعد التخصيص الدقيق للحلول المطبقة أمرًا أساسيًا للوفاء بمعايير الحوكمة الخاصة بإنفاذ القانون.
عند إعداده بشكل صحيح، يقوم نظام إدارة الأدلة الرقمية بمراقبة جميع الأدلة التي تم التقاطها وتخزينها، مما يضمن اتباع إجراءات امتثال صارمة. ويقوم بتحديد المشكلات بسرعة، مما يدفع الموظفين إلى معالجة المشكلات في سلسلة الحراسة قبل وصول القضية إلى المحكمة. وستتمكن النيابة العامة من مقاضاة القضية في المحكمة، مع التأكد من صعوبة الطعن في الأدلة المقدمة لأن سلسلة الحراسة الرقمية ستصمد أمام التدقيق الدقيق.
وهذا يتعارض مع الاستراتيجية الشائعة التي يتبعها محامو الدفاع الجنائي، الذين يفحصون سلسلة الحراسة بحثًا عن أي مخالفات أو تناقضات. وغالبًا ما تكون مقارنة لقطات كاميرا الجسم بالشرطي مع تقرير الشرطي هي أسهل طريقة للعثور على التناقضات، والتي لا يمكن مواجهتها إلا إذا تمكنت النيابة العامة من تقديم جميع نسخ التقرير، من الأصلية إلى النهائية، والجدول الزمني لأي تحديثات وتغييرات.
لذلك، يعد التحكم في الإصدارات جانبًا مهمًا في نظام إدارة الأدلة الإلكترونية (DEMS)، حيث يجب تسجيل كل إضافة أو تعديل على التقارير دون حذف النسخة الأصلية. على سبيل المثال، سيقوم نظام DEMS بتسجيل وقت التقاط دليل الفيديو، ووقت تنزيله إلى قاعدة بيانات الإدارة، ووقت وصول الضابط إليه، وما فعله (كتابة أو تعديل تقرير)، ومن غيره وصل إليه. حتى إذا خضع المستند لتغييرات نحوية بسيطة، يجب تسجيل كل شيء تلقائيًا وتخزينه بشكل آمن حتى يمكن الوصول إلى التقرير وجميع إصداراته السابقة لأي سبب من الأسباب.
تهدف هذه التكنولوجيا إلى ضمان الرؤية والشفافية الكاملتين فيما يتعلق بالأدلة الرقمية، دون ترك أي مجال للصدفة. إذا حاول شخص ما "تعديل" الأدلة أو التقرير للحصول على إدانة أو براءة، فسيتم تسجيل هذا الشخص وما قام بتغييره تلقائيًا، وستكون هذه المعلومات متاحة للنيابة العامة والدفاع بنقرة زر واحدة. في عصر أصبحت فيه الشفافية أمرًا حيويًا، فإن نظام DEMS المصمم جيدًا والمخصص لحماية الضباط وإداراتهم والمشتبه بهم من أي إجراءات غير مرغوب فيها قد تؤثر على سير المحاكمة.
في عالمنا الذي يزداد رقمية، يعتمد ضمان سلامة سلسلة الحراسة الرقمية على نظام DEMS آمن وموثوق مصمم وفقًا لعمليات الامتثال والحوكمة الصارمة لإنفاذ القانون. يجب المصادقة على تسجيلات الفيديو من كل حادث على أنها أصلية من خلال التقاط البيانات الوصفية وإحداثيات GPS في الوقت الفعلي جنبًا إلى جنب مع لقطات الفيديو. وفي الوقت نفسه، يجب حفظ التقارير المكتوبة للضباط وربطها بالفيديو، بغض النظر عن عدد الإصدارات. يجب أن تكون جميع البيانات غير معدلة ومحمية من التلاعب وأن يثبت أنها تمثل الأحداث بدقة.
تساهم جميع هذه العوامل في إنشاء سلسلة أدلة رقمية قابلة للتحقق ومتصلة من وقت وقوع الحادث إلى عرضها في المحكمة. قد تتأخر القضايا في المحكمة، لذا يجب أن تكون التقارير المكتوبة من قبل الضباط مفصلة بما يكفي لتكون مقبولة في المحكمة الآن وبعد سنوات. سيؤدي التحكم الفعال في الإصدارات مع الرقابة المعززة من الذكاء الاصطناعي إلى دعم إعداد أفضل وأكثر موضوعية للقضايا (وكتابة أفضل)، مما يجعل عملية الكشف القانوني أبسط وأسرع وأكثر موثوقية لجميع الأطراف، بغض النظر عن وقت أو عدد مرات النظر في القضية في المحكمة.
بالإضافة إلى ذلك، من الضروري أن تضع وكالات إنفاذ القانون سياسات وإجراءات سلسلة الأدلة الخاصة بها وتراجعها بانتظام مع مستشاريها القانونيين لضمان امتثال تقارير كاميرات الجسم الخاصة بها لجميع قوانين الأدلة ذات الصلة والمعمول بها.
يشمل دورة الحياة الكاملة لسلسلة الحراسة الرقمية أيضًا تدريب الموظفين على الاستخدام السليم للمعدات، خاصةً عند استخدام الذكاء الاصطناعي، الذي يسهل الأمور، ولكن لا ينبغي أن يشجع المستخدمين على اتخاذ طرق مختصرة. يجب تخزين جميع المعلومات في نظام إدارة المعلومات الرقمية (DEMS) المتوافق مع عمليات خدمات معلومات العدالة الجنائية (CJIS) وسياسات الاحتفاظ بالبيانات، والتي تحكمها ضوابط الوصول القائمة على الأدوار التي تسجل وصول كل شخص وأنشطته.
يدير نظام DEMS بشكل فعال الأدلة المباشرة (الفيديو) وغير المباشرة (التقارير) الخاصة بقانون BWC بطريقة قابلة للتحقق وشفافة. وهذا أمر أساسي لتعزيز العدالة والمساءلة والثقة العامة في نظام العدالة الجنائية. إن الالتزام الصارم بأفضل ممارسات إدارة الأدلة، بما في ذلك التحكم الآلي في الإصدارات، سيدعم شفافية إنفاذ القانون والمحاكمات العادلة حيث سيكون من المستحيل تقريبًا الطعن في موثوقية وسلطة الأدلة.
نُشر هذا المقال لأول مرة على موقع Officer.com: https://www.officer.com/on-the-street/body-cameras/article/55289821/clipr-chain-of-custody-for-body-worn-camera-reports
همفري تشين هو الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لشركة CLIPr، وهي شركة ناشئة تعمل في مجال الذكاء الاصطناعي التوليدي وتكافح الجريمة من خلال إنشاء المسودة الأولى لتقرير الشرطة تلقائيًا، مما يتيح للضباط قضاء المزيد من الوقت في حماية الشوارع وتقليل الوقت الذي يقضونه في التوثيق خلف المكاتب. قبل CLIPr، كان همفري رئيسًا للمبادرات الرئيسية لـ Amazon Computer Vision API's والرئيس التنفيذي السابق للمنتجات في VidMob. كما قاد قسم التقنيات الجديدة في Verizon Wireless أثناء إطلاق شبكات 4G LTE. يشغل تشين حاليًا منصب عضو مجلس المستشارين في Noom و DialPad و GrayMeta و VidMob. لطالما كان شغوفًا بتحقيق أشياء جديدة وذات مغزى. حصل تشين على درجة البكالوريوس من معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا (MIT) ودرجة الماجستير في إدارة الأعمال من جامعة هارفارد.