On yıllardır, denetimler aynı zahmetli, çok aşamalı, tekrarlayan rutinleri takip etmektedir:
Siteye seyahat → Fotoğraf, video ve notlar çekin → Fotoğrafları, videoları ve notları gözden geçirin → Her şeyi resmi bir rapora yeniden yazın → Yeniden düzenleyin, çapraz referanslar yapın, eksik detayları doldurun → Son halini verin ve gönderin.
Bir denetçi bu döngüyü tamamladığında, saatler (bazen bütün günler!) bir kez topladıkları bilgileri gözden geçirmek ve yeniden bir araya getirmekle geçer.
Sorun budur One-Shot Reporting çözdüğü sorundur.
Denetim raporları sadece zaman alıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çok fazla araca dağılmış durumdadır.
Bu parçalanma, potansiyel ayrıntı kayıplarına, tutarsız ifadeler, kaçırılan zaman damgaları, ekstra takip ziyaretleri, daha uzun işlem süreleri ve rapor yorgunluğuna yol açar... bunlardan sadece birkaçı.
Tek bir denetim ve 12 saate kadar süren rapor hazırlama süresi ile çoğu denetçi haftada en fazla üç müşteriye hizmet verebilmektedir. Bu darboğaz, gelir kaybına, taleplerin yavaşlamasına ve ilerleme yerine evrak işlerini bekleyen müşterilerin hayal kırıklığına yol açmaktadır.
One-Shot Reporting, CLIPr'ın eski dokümantasyon iş akışlarına sunduğu çözümdür.
Anlamı:
Bir kez konuşursunuz.
Siteyi bir kez gezeriniz.
Ayrıntıları bir kez yakalarsınız.
Ve CLIPr bunu otomatik olarak yapılandırılmış bir denetim raporuna dönüştürür.
Yeniden yazma yok. Yeniden düzenleme yok. Çapraz referans yok. İkinci geçiş yok.
Mülkü normalde yaptığınız gibi gezinin, gözlemlerinizi anlatın ve inceleme sürecinizin doğal bir şekilde ilerlemesine izin verin.
CLIPr otomatik olarak şunları yakalar ve etiketler:
Artık yüzlerce not ve fotoğraf arasında gezinmenize gerek yok.
CLIPr, adım adım kılavuzunuzu şuna dönüştürür:
Kontrol sizde kalır.
Denetçiler basitçe:
Bu kadar basit.
Bir yerinde inceleme → bir not konumu → bir AI tarafından oluşturulan ilk taslak rapor.
One-Shot Reporting, denetimleri dur-kalk kağıt işlerinden tek bir kesintisiz geçişe dönüştürür: sahayı gezer, gördüklerinizi anlatır, giderken görüntüleri etiketlersiniz ve CLIPr bu canlı anlatımı yapılandırılmış, aranabilir bir taslak rapora dönüştürür.
Ayrıntıları saatler sonra yeniden oluşturmak yerine gerçek zamanlı olarak yakalayarak, raporlama süresini önemli ölçüde kısaltır, eksik öğeleri azaltır ve müşteriler, taşıyıcılar ve iç ekipler için güvenilir ve harekete geçmesi daha kolay, daha tutarlı ve profesyonel raporlar elde edersiniz. Denetçiler, ekran başında vakit kaybetmek yerine haftanın daha büyük bir bölümünü faturalandırılabilir saha ziyaretlerine ayırabilirken, sigorta, belediye ve inşaat ekipleri daha hızlı döngüler, daha az yeniden denetim ve daha temiz denetim izleri elde eder. Kısacası, tek seferlik raporlama uzmanlığınızı belgeler, tekrarlayan idari işleri ortadan kaldırır ve her incelemeyi iyileştirmeye hazır bir rapora dönüştürür.
CLIPr ile tek seferlik raporlama hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Demo randevusu alın.
