Blog Makaleleri

CLIPr'ın polis memurlarının rapor yazarken zaman kazanmasına yardımcı olan 5 yol

Orlando Diggs
4 Mart 2025
5 dakikalık okuma süresi

Bu günlerde zor zamanlar yaşıyoruz.

Kolluk kuvvetleri, verimlilik ve şeffaflığı artırma konusunda artan bir baskı ile karşı karşıyadır. Halk, sizin her yerde olmanızı, her vakayı ele almanızı, her seferinde olumlu deneyimler sunmanızı ve her şeyi kurallara uygun olarak yapmanızı beklemektedir.

Elbette, çok fazla insanın bilmediği, perde arkasında yapılması gereken çok şey var ve bunların çoğu memurları tükenmiş, stresli ve sürekli geride kalmış hissettiriyor.

İstatistiklere göre, ABD polis gücünün yaklaşık %19'u herhangi bir zamanda tükenmişlik yaşıyor ve bu durum, insanların beklediği sonuçları vermeyeceği gibi, polis memurlarının kendilerinin de çalışmak istediği şekilde çalışmasına engel oluyor (tükenmişlik, polis memurlarının görevden ayrılmasının en yaygın nedenlerinden biri).

Neyse ki, çözümler elimizin altında.

Örneğin, teknolojinin önemli bir fark yaratabileceği alanlardan biri polis raporlarının yazılmasıdır. Polis memurları, olayları manuel olarak belgelemek için sayısız saatler harcamakta ve bu da halkı korumak gibi asıl görevlerinden değerli zamanlarını alıkoymaktadır.  

Basit raporlar 10 ila 15 dakika arasında sürebilirken, daha karmaşık vakalar bir vardiyanın tamamını veya daha fazlasını alabilir. Bu süre, başka birçok önemli görev için kullanılabilecek zamandır.

CLIPr gibi yenilikçi çözümler bu sorunu çözmek için ortaya çıkmaktadır.

CLIPr, vücut kamerası görüntülerinden otomatik olarak polis raporu taslakları oluşturan, belgeleme sürecini kolaylaştıran ve memurların en iyi yaptıkları işe, yani toplumu güvende tutmaya odaklanmalarını sağlayan yapay zeka destekli bir araçtır. CLIPr'ın size yardımcı olabileceği beş yol aşağıda belirtilmiştir.

#1 - Vücut kameraları ve araç kameralarıyla sorunsuz entegrasyon

CLIPr, temel olarak videodaki sesi işleyen ve memurların inceleyip düzenleyip sunmaya hazır metin tabanlı notlar ve rapor taslakları oluşturan, yapay zeka destekli bir transkripsiyon aracıdır.

Ancak, standart ses-metin dönüştürme araçlarından farklı olarak, CLIPr polis departmanları ve kamu güvenliği uzmanları için özel olarak tasarlanmıştır. Bu, farklı sistemler ve ekipman türleri arasında sorunsuz entegrasyon ile sağlanmaktadır.

En önemlisi, CLIPr ses kayıt özelliğine sahip tüm vücut kamerası ve araç kamerası modelleriyle entegre çalışır. Bu, memurların CLIPr'ın zaman kazandıran özelliklerinden yararlanmak için mevcut ekipmanlarını veya iş akışlarını değiştirmelerine gerek olmadığı anlamına gelir.  

Şunu hayal edin: Bir memur vardiyasını bitirir, vücut kamerasını yerleştirir veya park eder ve çekilen görüntüler otomatik olarak CLIPr'a yüklenir.

Ardından yapay zeka ses kaydını işleyerek ayrıntılı bir ilk taslak rapor metni oluştururken, memur diğer görevlerini yerine getirmeye devam eder.

Bu basitleştirilmiş süreç, manuel veri girişi ve saatlerce süren görüntülerin incelenmesi gibi sıkıcı görevleri ortadan kaldırarak, memurların daha önemli görevlere odaklanmaları için değerli zaman kazanmalarını sağlar.  

Ancak bu sadece kolaylık meselesi değil.

Birleşik Krallık'ta, 2023 tarihli bir rapora göre, verimlilik artışı (idari görevlerin verimliliğini artırmanın yollarını bulmak dahil) polislerin 38 milyon saatlik zaman tasarrufu sağlayabilir ve bu da 20.000 yeni polis memurunun sokaklara çıkmasına eşdeğer bir tasarruf anlamına gelir.

En son teknolojiye sahip araçların kullanımıyla elde edilen verimlilik artışı.

CLIPr'ın video ve ses kanıtlarını transkribe ettiği gibi, sıkıcı süreçleri otomatikleştirerek, kurumlar memurların idari yükünü önemli ölçüde azaltabilir ve onların toplulukla etkileşim, suç önleme ve diğer temel sorumluluklara daha fazla zaman ayırmalarını sağlayabilir.

Bu, verimliliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda memurların moralini, halkla ilişkilerini ve beklentilerini artırırken, aynı zamanda tükenmişliği de azaltma potansiyeline sahiptir.

#2 - Ayrıntılı ve doğru notlar oluşturur

Polislikte doğruluk bir zorunluluktur, bu nedenle kayıt ekipmanları kullanılır.

Ancak, bu teknolojiyi tek başına kullanmak, memurların önemli gerçekleri veya bilgileri unutma durumlarını ortadan kaldırmamıştır. Sonuçta bizler de insanız.

Bununla birlikte, CLIPr'da bu sorun yoktur.

Her olayı, hassas ve aranabilir CLIPr notlarıyla titizlikle belgeler, böylece memurların hatırlama doğruluğunu ve ayrıntılarını önemli ölçüde artırır. Bu, olaydan haftalar veya aylar sonra belirli ayrıntıları hatırlamak için artık kafa yormaya gerek kalmayacağı anlamına gelir. Aranabilir transkriptlerimiz, memurun hatırladığı veya söylediği herhangi bir ana saniyeler içinde atlamasını sağlar.  

CLIPr'ın yapay zekası, ikinci bir çift göz gibi davranarak her önemli ayrıntıyı yakalar ve saklar. Görüntülere sıkı sıkıya bağlı kalarak, yalnızca kaydedilen olaylara dayalı raporlar oluşturur.

Bu, doğruluk, tutarlılık ve gerçeklerin bütünlüğünü sağlar ve insan hatası veya önyargı riskini en aza indirir.  

Ve bunu etkileyici bir doğrulukla yapıyor, ortalama transkripsiyon doğruluğu %90-95.

CLIPr Kamu Güvenliği Videosunu İzleyin

Etkileyici olmasına rağmen, CLIPr bununla yetinmiyor.

Memurların taslakları gözden geçirmelerine, düzenlemelerine ve iyileştirmelerine olanak tanıyarak, nihai raporun olay sırasında yaşananları olabildiğince temsil etmesini sağlar. Hatta, Kayıt Departmanının CLIPr platformundaki kısaltmaları, argo kelimeleri ve ana dili İngilizce olmayan isimleri öğretmesine yardımcı olan bir CLIPr sözlüğü de vardır. Bu sayede transkripsiyon doğruluğu artırılır ve raporlara ek tutarlılık sağlanır.  

Aksanlar, belirli yerel lehçeler ve çalışma alanınızın iletişimsel nüanslarıyla başa çıkmak için mükemmeldir.

CLIPr ile memurlar, her olayın en yüksek düzeyde ayrıntı ve doğrulukla belgelendiğinden emin olabilirler. Bu sayede soruşturmalar, mahkeme işlemleri ve iç incelemeler için güvenilir olay kayıtları sağlanır.

#3 - Rapor yazma süresini %50 oranında azaltır

Zaman, bir subayın en değerli kaynağıdır.

CLIPr gibi çözümleri kullanmak, üretkenlik gücünüzü kat kat artırmanızı sağlar.

Araştırmalarımız ve deneyimlerimizden, rapor hazırlama sürecini otomatikleştirmenin rapor yazma süresini %50'ye kadar azaltabileceğini ve böylece yetkililerin mevcut personeliyle daha fazla iş başarabilmelerini sağladığını gördük.  

Memurlar şu anda rapor yazmaya harcadıkları zamanın yarısını geri kazanabilselerdi neler olabileceğini bir düşünün.

Bu, proaktif polislik, toplum katılımı ve takip soruşturmaları için daha fazla zaman anlamına gelir. Ayrıca, daha iyi bir iş-yaşam dengesi sayesinde eğitim, mesleki gelişim ve kişisel refah için de daha fazla zaman demektir.

Bu faydalar, bireysel memurların ötesine uzanmaktadır.

Ayrıca, işler zamanında ve pahalı fazla mesai ücretleri ödemek zorunda kalmadan tamamlandığı için daha iyi bütçe yönetimi anlamına da gelir. Ayrıca, departmanın genel verimliliğini artırmaya da yardımcı olur.

Bu, daha hızlı tepki süreleri, daha kapsamlı soruşturmalar ve suç önlemeye daha fazla odaklanma anlamına gelir.

Ayrıca, memurların idari yükünün azaltılması, moral üzerinde olumlu bir etki yaratabilir ve tükenmişliği azaltabilir.

Memurlar destek gördüklerini ve temel görevlerine odaklanmak için yetkilendirildiklerini hissettiklerinde, işlerine daha fazla bağlı ve etkili olma olasılıkları artar.

#4 - Dilleri otomatik olarak çevirir

Dil engelleri, kolluk kuvvetleri için her zaman önemli zorluklar oluşturmuştur. Bu bir gerçektir.

Bu sorunu basitçe aşmak ve herkesin aynı sayfada kalmasını sağlamak için, CLIPr'ı etkileyici dil çeviri yetenekleriyle bu engelleri ortadan kaldırmak üzere tasarladık.

CLIPr, kutudan çıktığı anda ses kayıtlarındaki 32 dili tanıyabilir ve bunları otomatik olarak İngilizce rapor taslaklarına çevirebilir, bu da onu çeşitli topluluklarda çalışan memurlar için paha biçilmez bir araç haline getirir.  

Bir memurun, çoğunlukla İspanyolca konuşan kişilerin karıştığı bir olaya müdahale ettiği bir senaryo düşünün.

CLIPr ile memur, olayı İspanyolca olarak etiketleyebilir ve yapay zeka teknolojisi diyaloğu otomatik olarak transkribe edip İngilizceye çevirerek raporun tüm ayrıntılarının doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlar.  

Bu da zaman tasarrufu sağlar, aynı zamanda çok dilli ortamlarda raporların doğruluğunu ve eksiksizliğini artırır, çeviri sırasında önemli bilgilerin kaybolmamasını ve ilgili tüm tarafların olayın ayrıntılarını anlayabilmesini sağlar.  

#5 - Kanıt yönetimini kolaylaştırır

Bu konuya daha önce değinmiş olsak da, CLIPr'ın özellikle kanıt yönetiminin etkili bir şekilde gerçekleştirilmesine yardımcı olmak için tasarlandığını belirtmek gerekir.

Bu, son derece önemli bir süreçtir. CLIPr, mevcut Dijital Kanıt Yönetim Sistemleri (DEMS) ve Kayıt Yönetim Sistemleri (RMS) ile sorunsuz bir şekilde entegre olarak, zaman kazandıran ve hata riskini azaltan modern bir iş akışı oluşturur.

DEMS ile entegre olan CLIPr, manuel veri girişi ve aktarımı ihtiyacını ortadan kaldırarak insan hatası riskini azaltır ve tüm kanıtların uygun şekilde belgelenmesini ve hesaplanmasını sağlar.  

Benzer şekilde, CLIPr'ın RMS ile entegrasyonu, raporların oluşturulması ve dosyalanması sürecini kolaylaştırarak, memurların bilgilere erişmesini ve bunları meslektaşları ve diğer paydaşlarla paylaşmasını kolaylaştırır.  

Sonuç

Kolluk kuvvetleri her yönden artan baskılarla karşı karşıya olsa da, CLIPr gibi tek bir çözümü benimseyerek, daha fazla verimlilik ve şeffaflık hedefiyle operasyonları iyileştirmenin yolları vardır.

Ve memurların rapor yazma sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olmak, idari yükü azaltmak ve asıl görevlerine, yani halkı korumaya daha fazla odaklanmalarını sağlamak kadar iyi ne olabilir?

Açık avantajları ile, operasyonlarınızı geliştirme fırsatı hiç bu kadar erişilebilir olmamıştı.

CLIPr'ın dönüştürücü gücünü deneyimlemeye hazırsanız, bugün bir demo randevusu alın veya sorularınızı yanıtlayabilecek profesyonel uzmanlarımızdan biriyle görüşün.

İlk elden nasıl olduğunu görün CLIPr 'ın departmanınızın zamandan tasarruf etmesine, maliyetleri azaltmasına, memurların moralini artırmasına ve operasyonlarınızı modern yapay zeka çağına taşımasına nasıl yardımcı olabileceğini ilk elden görün. Başlamak için burayı tıklayın.