Suçların %90'ı suçların %90'ında bir tür dijital kanıt bulunmaktadır.
Ve elbette, ne kadar çok kanıtınız olursa ve bir davayı ne kadar net inceleyebilirseniz, sonuçlar o kadar iyi olacaktır.
Bu nedenle, vücuda takılan kameralar, araç kameraları, vatandaşların yüklediği videolar, CCTV görüntüleri gibi polis teknolojileri artık her yerde kullanılıyor.
Ancak, departmanınız hala birbirinden bağımsız birden fazla sistemde kanıtları idare ediyorsa, sadece zaman kaybetmekle kalmıyorsunuz, davaları da riske atıyorsunuz. Tüm kanıtlar farklı yerlerde, çeşitli şekillerde düzenlenmiş ve birbiriyle uyumlu çalışmıyor.
Sorunlar böyle başlar.
Çözüm, Dijital Kanıt Yönetim Sistemine (DEMS) yatırım yapmaktır, ancak departmanınız için gerçekten işe yarayan bir sistemi nasıl seçersiniz? Sadece gösterişli bir demo değil, beş yıl sonra da size iyi hizmet verecek bir sistem.
İşte bilmeniz gerekenler.
Bunu dijital kanıt komuta merkeziniz olarak düşünün.
Uygun bir DEMS, vücut kameraları, araç kameraları, CCTV sistemleri, adli görüntüler, vatandaşların yüklediği görüntüler ve 911 çağrı kayıtlarından elde edilen dijital kanıtları almak, depolamak, düzenlemek ve paylaşmak için merkezi bir platformdur.
Hedef?
Güvenli, aranabilir ve mahkemeye sunulmaya hazır kanıt iş akışları, size kabuslar yaşatmaz.
FBI'ın CJIS Güvenlik Politikası, Ceza Adaleti Bilgilerini işleyen tüm kuruluşlar için değerlendirilmesi gereken 13 özel alan içeren asgari güvenlik gerekliliklerini belirler.
Uçtan uca AES-256 şifreleme, kapsamlı denetim günlükleri ve güvenli erişim denetimleri arayın. CJI'yi işleyen her satıcı CJIS Güvenlik Eki'ni imzalamalıdır.
Sizinle birlikte büyüyen ölçeklenebilir depolama. Küresel BWC ve DEMS pazarı 2023 yılında 1,85 milyar dolara ulaştı ve departmanlar her zamankinden daha fazla görüntü üretiyor.
Bulut, hibrit veya şirket içi çözümlerden hangisini tercih ederseniz edin, sisteminizin bütçenizi aşmadan veya tamamen yenilenmesine gerek kalmadan ölçeklenebilir olduğundan emin olun.
Devriye memurlarınız hassas saldırı davası dosyalarını görmemelidir, ancak dedektiflerinizin tam erişim hakkı olmalıdır.
Personel, görevlerine göre belirli vaka türlerine erişim izni almalı veya reddedilmelidir — devriye memurları genel erişim iznine sahip olabilirken, hassas soruşturmalardan hariç tutulabilirler.
Memurlarınız "geçen Salı okul yakınında meydana gelen olay"ın görüntülerini bulamıyorsa, sisteminiz başarısız demektir. Metadata etiketleme, GPS entegrasyonu, zaman damgası, dosya numarası bağlantısı ve gerçekten yararlı sonuçlar veren anahtar kelime araması özelliklerini arayın.
Her sistem, kimin neye ve ne zaman eriştiğini veya değiştirdiğini gösteren değiştirilemez günlükleri tutmalı ve yetkisiz değişiklikleri kurumlara bildiren tahrifat algılama teknolojisi ile donatılmalıdır.
Tek bir kopuk bağlantı, davan çöker.
Yargı yetki alanınızın gerekliliklerine göre farklı kanıt türleri için özel kurallar belirleyin. Kanıtları verimli bir şekilde yönetmek, maliyetleri azaltmak ve kontrolü iyileştirmek için karmaşık saklama politikaları uygulanır.
Güvenli bağlantılar, savcı portalları ve çoklu kurum işbirliğini mümkün kılarken sıkı erişim kontrollerini sürdüren bulut tabanlı dava işbirliği araçları.
DEMS'iniz bir ada olmamalıdır.
Esnek bir DEMS, cihazdan bağımsız olmalıdır, yani belirli bir donanım kullanmak zorunda kalmazsınız, sistem silolarını veya gereksiz çözümleri önlersiniz.
RMS sisteminizle iletişim kurabilir mi? CAD sisteminizle? Mahkemesinin dava yönetim platformuyla?
Herhangi bir BWC, araç kamerası veya mobil kanıt kaynağı ile uyumluluğu kontrol edin.
Açık API'ler ve dışa/içe aktarma araçları sadece hoş bir özellik değildir; tedarikçiye bağımlılıktan korunmanızı sağlar ve altyapınızı geleceğe hazır hale getirir.
Ve burada çok önemli bir nokta var: BWC sistemleri kanıt yönetim sistemleri DEĞİLDİR. Polis departmanları BWC'leri benimsedikçe, BWC ve DEMS çözümlerinin, soruşturmacıların bir davayla ilgili tüm dijital kanıtları bir araya getirmelerine olanak tanıyan entegrasyon yoluyla birlikte çalışması giderek daha önemli hale geliyor.
Kullanıcı deneyimi, özelliklerden daha önemlidir.
Memurlarınız bu sistemi kullanmazsa, dünyanın en gelişmiş sistemi bile hiçbir değeri olmaz. Arayüz, memurlar ve idari personel için ne kadar sezgiseldir? Bilgisayar bilimleri alanında doktora sahibi olmayan bir kişi sahadan kanıt yükleyebilir mi?
Kapsamlı eğitim sunan sistemleri arayın — hem yüz yüze hem de çevrimiçi seçenekler. Saha içi yüklemeler için mobil erişimi destekliyor mu?
Adlandırma kurallarını ve iş akışlarını departmanınızın gerçek çalışma şekline uyacak şekilde özelleştirebilir misiniz?
Dijital delil yönetimi pazarı 2024 yılında 8,0 milyar dolara ulaştı ve 2033 yılına kadar 18,1 milyar dolara çıkması bekleniyor. Yüksek uygulama maliyetleri, özellikle küçük kolluk kuvvetleri olmak üzere birçok kuruluş için engel teşkil edebilir.
Fiyatlandırma modellerine dikkat edin: önceden lisanslama ile abonelik maliyetleri.
Gizli masraflar arasında, beklediğinizden daha hızlı artan kullanıcı lisansları, görüntü hacminizin ani artışlarında ortaya çıkan depolama aşımları ve standart olması gereken redaksiyon veya kanıt paylaşımı gibi "premium özellikler" yer alır.
Depolama kapasitesi DEMS fiyatlandırma modellerini önemli ölçüde etkilerken, iş yükü DEMS sistemlerinin maliyetini doğrudan etkiler.
Hibe fırsatlarını unutmayın — birçok eyalet ve federal program, kanıt yönetiminin iyileştirilmesine özel olarak fon sağlar. Sadece ilk yılın giderlerini değil, 3-5 yıllık toplam sahip olma maliyetinizi hesaplayın.
Aşağıdaki uyarı işaretlerinden herhangi birini görürseniz uzaklaşın:
İşte burada işler ilginçleşiyor. CLIPr, herhangi bir DEMS ile sorunsuz bir şekilde entegre olarak, BWC sesini kullanarak rapor oluşturmayı kolaylaştırır ve olay raporlarının taslaklarını otomatik olarak oluşturur, böylece memurlarınızın zaman kazanmasını ve hataların azalmasını sağlar.
Önemli nokta: CLIPr, DEMS'inizi değiştirmez; video çekimi ve dokümantasyon arasındaki döngüyü kapatarak onu geliştirir. Kamera üreticiniz veya DEMS sağlayıcınız ne olursa olsun çalışır ve mevcut iş akışınıza kesintiye uğratmadan uyum sağlar.
Günümüzde suçların %90'ında bir tür dijital kanıt yer aldığından, e-postalar, fotoğraflar ve videolardan sosyal medya paylaşımlarına, belgelere ve GPS kayıtlarına kadar çok büyük miktarda kanıtın yönetimi, kolluk kuvvetleri için önemli bir zorluk haline gelmiştir.
Doğru DEMS, sadece kanıtlarınızı saklamakla kalmaz, departmanınızın çalışma şeklini de dönüştürür. Verimliliği artıran, kanıtların bütünlüğünü koruyan ve memurlarınızın işini kolaylaştıran bir sistem arayın.
Sadece satıcının demosunu izlemeyin. Sistemlerinin SİZİN özel iş akışlarınızı nasıl işlediğini size göstermelerini isteyin.
Sizin departmanınıza benzer departmanlardan referans isteyin. Unutmayın, sadece bir yazılım satın almıyorsunuz; gelecek yıllar için kanıt yönetiminizin temelini oluşturmak için yatırım yapıyorsunuz.
CLIPr'ın DEMS'inizi nasıl tamamladığını ve memurların evrak işleri yükünü nasıl azalttığını öğrenmek ister misiniz? Gerçek departmanlar için gerçekten işe yarayan kanıt yönetimi iş akışları hakkında konuşmak isterseniz bana bir mesaj gönderin.
