BT ekibiniz bir çağrı alır: "Vücut kamerası görüntüleriyle ilgili bir başka FOIA talebi daha aldık. Ne kadar sürecek?"
Eskiden cevap haftalarca sürerdi.
Manuel redaksiyon, zaman alıcı bir işlemdir ve kısa video klipler için bile genellikle saatler süren personel çabası gerektirir. Yüzleri, plakaları ve hassas ayrıntıları bulanıklaştırmak için kare kare inceleme yapmak, zaten yoğun olan kayıt ekiplerini hızla zorlar.
Bu arada, FOIA talepleri yıllık bazda %29 artışla bir milyonu aştı.
Vücut kameraları, araç kameraları ve sabit konumdaki video sistemleri kolluk kuvvetleri için standart araçlar haline geldikçe, kamu kayıtları talepleri artık ara sıra yaşanan bir sıkıntı olmaktan çıktı.
Bunlar, doğru araçlara sahip olmayan departmanları zorlayabilecek günlük bir gerçektir. BT ve kayıt ekipleri için zorluk sadece yanıt vermek değil, hassas verileri ve memurların güvenliğini korurken hızlı, doğru ve güvenli bir şekilde yanıt vermektir.
Modern redaksiyon yazılımının temeli, en iyi teknisyeniniz kadar iyi çalışan, ancak bin kat daha hızlı olan yapay zekadır.
Yüzleri, plakaları, belgeleri, ekranları ve silahları algılama konusunda endüstri standartlarını karşılayan veya aşan sistemleri arayın.
Yüz tanıma sistemleri, NIST standartlarını kullanarak ideal koşullar altında yüksek doğruluk oranları elde edebilirken, algılama doğruluğu farklı nesne türleri ve gerçek dünya koşulları arasında önemli ölçüde değişiklik gösterir.
Oranlar ne kadar yüksek olursa o kadar iyidir.
Saniyede birden fazla kare hızında hareket takibi, nesneler sahneler arasında hareket ederken redaksiyonların tutarlı kalmasını sağlar.
Ses düzenleme, konuşmacı tanımlama ve isimler ve sosyal güvenlik numaraları gibi konuşulan kişisel bilgilerin otomatik olarak algılanması ile birden fazla dili desteklemelidir.
Bulut tabanlı mimari, 10 video veya 1.000 video işliyor olsanız da iş yükünüzle birlikte ölçeklenir.
Mevcut tüm dosya formatlarını desteklemesi, farklı kamera sistemleriyle uyumluluk sorunlarını ortadan kaldırır. Toplu işleme özelliği, birden fazla isteği gece boyunca sıraya koymanıza olanak tanır, böylece personel, incelemeye hazır hale getirilmiş redaksiyon işlerini sabah geldiğinde bulur.
Yaygın senaryolar için şablon tabanlı redaksiyon, rutin talepleri hızlandırırken, akıllı kategorizasyon saklama politikalarını otomatik olarak uygular. En iyi sistemler, yasal uyumluluğu korurken, katmanlama ve sıkıştırma yoluyla depolama maliyetlerini azaltır.
Federal kurumlar 20 günlük yanıt süresi talep ederken, eyaletlerin talepleri genellikle 5 ila 25 gün arasında değişmektedir. Bu sürelerin yerine getirilmesi çok önemlidir, çünkü uyulmaması halinde önemli mali cezalar ve itibar kaybı söz konusu olabilir.
Connecticut , ajanslara 1.000 dolara kadar para cezası veriyor, Michigan 7.500 dolara ulaşıyor ve Arkansas ihlalleri hafif suç olarak değerlendiriyor.
Yazılımınız FOIA Muafiyetlerini uygulamalı, Gizlilik Yasası kısıtlamalarını ele almalı ve Kaliforniya'nın CCPA gibi eyalet yasalarını takip etmelidir.
Zincirleme gözetim özellikleri, değiştirilemez denetim izleri, tahrifat tespiti için hash doğrulama ve mahkemede kabul edilebilirlik için meta veri koruma gerektirir.
Kanıt yönetim sisteminiz, API entegrasyonu sayesinde redaksiyon platformunuzla sorunsuz bir şekilde iletişim kurmalıdır. Birkaç hafta değil, birkaç saatlik eğitim gerektiren sezgisel arayüzler talep edin. Gerçek zamanlı işbirliği, birden fazla ekip üyesinin büyük talepler üzerinde verimli bir şekilde çalışmasını sağlar.
Kalite kontrol özellikleri, potansiyel olarak gözden kaçan düzenlemeleri işaretlemeli ve toplu inceleme yetenekleri sağlamalıdır. Vaka yönetim sistemleriyle entegrasyon, talepten teslimata kadar iş akışını kolaylaştırır.
Şunu düşünün: ABD kolluk kuvvetleri her gün tahmini 1,28 milyon saatlik vücut kamerası görüntüsü üretiyor. Küçük departmanlar bile artan işleme maliyetleriyle karşı karşıya kalıyor.
Seattle'da yapılan bir araştırmaya göre, manuel redaksiyon hızında 100 saatlik video 3.600 dolardan fazla maliyetlidir ve bu tutar ihtiyatlı bir tahmindir. Bazı eyaletler, saatlik ortalama ücretleri 270 doların üzerinde olan avukatlara bile güvenmektedir. Bu, 100 saatlik videonun 27.000 dolara kadar mal olabileceği anlamına gelir. Bunu FOIA taleplerindeki artışla çarparsak, sonuç açıktır: Manuel iş akışları bu talebi karşılayamaz.
Personel eksikliği, tam zamanlı kayıt personelinin sabit maliyetleri ve kaçırılan son tarihler için uygulanan cezalar da eklendiğinde, otomasyonun gerekliliği kaçınılmaz hale geliyor.
FOIA.gov, kurumlara ilk video talebinden önce planlama yapmalarını ve böylece sonradan telaş yaşamamalarını tavsiye ediyor. Kamu kayıtlarında video içeriğinin giderek artmasıyla birlikte, departmanlar araçlar, eğitim ve personel konusunda proaktif davranmalıdır.
Otomasyon denklemi değiştirir. Yapay zeka destekli redaksiyon sistemleri, görüntüleri dakikada 0,09 dolar gibi düşük bir maliyetle işleyebilir ve toplam maliyet saatte 6 doların altında kalır, bu da manuel iş akışlarına göre %80-90 tasarruf anlamına gelir. Yılda 100 saatten fazla işleyen departmanlar için yatırım getirisi genellikle 6-12 ay içinde elde edilir. Daha büyük ajanslar genellikle 1-3 ay gibi kısa bir sürede başabaş noktasına ulaşır.
Gizli maliyetler, otomasyonu daha da cazip hale getiriyor. Manuel işlem gecikmeleri, FOIA cezası riskini (yıllık 10.000-100.000 dolar) ve gizlilik ihlali risklerini artırıyor ve bu tür olayların çözümü için ortalama 50.000-500.000 dolar ödeniyor. Öte yandan, personel sıkıcı redaksiyon işlerinden anlamlı soruşturma görevlerine geçtikçe çalışan memnuniyeti artıyor.
Ülke çapında her gün milyonlarca saatlik video kaydı üretildiğinden, asıl soru otomasyonun gerekli olup olmadığı değil, departmanların artan video hacimlerine uygun çözümleri ne kadar hızlı uygulayabilecekleridir.
Bölümünüz video FOIA talepleriyle karşı karşıya kalacaktır — bu bir "eğer" değil, "ne zaman" meselesidir. Geçtiğimiz yıl taleplerin yaklaşık %30 artması ve süreleri kaçıran kayıt departmanlarına para cezaları verilmesi nedeniyle, bu konuyu hafife alamazsınız.
Manuel redaksiyon, günümüzün video hacimleriyle uyumlu değildir. Erken yatırım yapan departmanlar, biriken iş yükü, kaçırılan teslim tarihleri ve maliyetli cezaları önlerken, personeli kare kare bulanıklaştırma yerine daha yüksek değerli işlere yönlendirebilir.
Genel araçlar sizi çekimlerinizi dışa aktarmaya, dönüştürmeye ve yeniden içe aktarmaya zorlarken, CLIPr mevcut kanıt yönetim sistemlerinizle doğrudan entegre olur. CLIPr sadece bir redaksiyon yazılımı değildir; kolluk kuvvetlerinin kanıt iş akışları için özel olarak geliştirilmiş tek platformdur.
FOIA taleplerini yakalamaya çalışmayı bırakın.
CLiPr ile iletişime geçin ve en büyük uyum sorunlarınızı nasıl bir başarı hikayesine dönüştürdüğümüzü görün.
