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CLIPr 協助警員節省撰寫報告時間的 5 種方法

奧蘭多·迪格斯
2025年3月4日
閱讀時間 5 分鐘

最近日子過得挺艱難的。

執法機關正面臨日益增大的壓力,必須提升效率與透明度。公眾期望你們無所不在、處理每起案件、每次都能提供良好的服務體驗,並且一切都嚴格依照規定辦理。

當然,幕後有太多必須處理的事項,而絕大多數人對此一無所知,這些工作大多讓警員感到精疲力竭、壓力重重,並總覺得自己落後於事。

統計數據顯示 ,美國警隊中隨時約 有 19% 的警員處於職業倦怠狀態,這種情況不僅無法達到民眾的期望,也不符合警員自身的執勤意願(職業倦怠正是警員離職的最常見原因之一)。

幸好,解決方案就在眼前。

舉例來說,科技能夠帶來顯著改變的領域之一,便是警方報告的撰寫。警員往往不得不花費無數小時手動記錄事件,導致本應用於履行保護公眾這項主要職責的寶貴時間被分散。  

簡單的報告可能 只需 10 到 15 分鐘,但較複雜的案例則可能耗費整整一個班次甚至更久。這段時間本可以花在許多其他重要任務上。

像 CLIPr 這樣的創新解決方案正應運而生,以應對這項挑戰。

CLIPr 是一款由人工智慧驅動的工具,能根據隨身攝影機的影像自動生成警方報告草稿,藉此簡化文件製作流程,讓警員能專注於他們最擅長的工作:維護社區安全。以下是CLIPr能為您提供協助的五種方式。

#1 - 與隨身攝影機及行車記錄器無縫整合

CLIPr 本質上是一款由人工智慧驅動的轉錄工具,它能處理影片中的音訊,並生成文字筆記和報告草稿,供警員審閱、編輯及提交。

然而,與一般的語音轉文字工具不同,CLIPr 是專為警察部門及公共安全專業人員所設計。這體現在其能與不同系統及設備類型無縫整合。

最值得注意的是,CLIPr 可與所有具備錄音功能的隨身攝影機及行車記錄器機型相容。這意味著執法人員無需更換現有設備或調整工作流程,即可享受 CLIPr 節省時間的功能。  

試想一下:一名警員結束勤務,將隨身攝影機連接至充電座或停放好,影片便會自動上傳至 CLIPr。

隨後,人工智慧會處理音訊,在警員處理其他職務的同時,生成一份詳盡的報告初稿。

這項簡化的流程消除了手動輸入數據及審閱數小時影片的繁瑣工作,讓警員能騰出寶貴的時間,專注於更重要的任務。  

但這不只是為了方便。

英國 一份2023年的報告指出,提高生產力(包括尋求提升行政工作效率的方法)有望為警方節省多達3,800萬小時的工作時間,相當於在街頭增派2萬名新警員。

透過使用尖端工具,得以提升生產力。

透過自動化繁瑣的流程——例如 CLIPr 對影音證據進行轉錄——各機構能大幅減輕警員的行政負擔,讓他們有更多時間投入社區互動、犯罪預防及其他核心職責。

這不僅能提升效率,更有助於提振警員士氣、改善公眾關係及提升公眾期望,同時還能減輕工作倦怠感。

#2 - 產生詳細且準確的筆記

在執法工作中,準確性是不可或缺的,因此才會使用錄影設備。

然而,僅靠這項技術並未能完全杜絕警員遺忘重要事實或洞見的情況。畢竟,我們終究只是凡人。

話雖如此,CLIPr 並不會有這個問題。

它透過精確且可搜尋的 CLIPr 筆記,詳盡記錄每起事件,大幅提升執法人員對事件的回憶準確度與細節完整性。這意味著,事件發生數週或數月後,您無需再費盡心力去回想具體細節。透過我們的可搜尋筆錄,執法人員能在數秒內跳轉至他們記憶中曾聽聞或說過的任何時刻。  

CLIPr 的人工智慧猶如一雙額外的眼睛,能捕捉並保存每個關鍵細節。它嚴格遵循影像內容,僅根據錄製的事件生成報告。

這能確保準確性、一致性及事實的完整性,並將人為錯誤或偏見的風險降至最低。  

而且它的表現令人印象深刻,平均轉錄準確度可達 90% 至 95%。

觀看 CLIPr 公共安全影片

雖然令人印象深刻,但 CLIPr 的能力遠不止於此。

這項功能讓警員能夠檢視、編輯並完善草稿,確保最終報告能盡可能真實反映事件當下的實際情況。該系統甚至內建 CLIPr 詞典,協助紀錄部門向 CLIPr 平台說明各類縮寫、俚語及非英語母語者的姓名,藉此提高轉錄準確性,並使報告內容更具一致性。  

非常適合用於表現口音、特定地區的方言,以及處理您營運區域內的溝通細微差異。

透過 CLIPr,執法人員可以放心,每起事件都會以最高程度的詳盡與精準度進行記錄,為調查、法庭程序及內部審查提供可靠的事件紀錄。

#3 - 將撰寫報告的時間縮短 50%

時間是軍官最寶貴的資源。

使用 CLIPr 等解決方案,能讓您體驗到生產力倍增的效果。

根據我們的研究與經驗,我們發現自動化報告草擬流程可將撰寫報告的時間縮短多達 50%,讓主管人員能以現有人力完成更多工作。  

試想一下,如果警員能節省下目前用於撰寫報告的一半時間,將會帶來多少可能性。

這意味著有更多時間投入主動式警務、社區參與及後續調查。同時,透過更佳的工作與生活平衡,也能為培訓、專業發展及個人身心健康騰出更多時間。

這些好處不僅限於個別警員。

這也意味著預算管理更為完善,因為工作能準時完成,無需支付昂貴的加班費。此外,這也有助於提升部門的整體效率。

這意味著更快的反應時間、更徹底的調查,以及更著重於犯罪預防。

此外,減輕警務人員的行政負擔,不僅能提振士氣,也有助於減輕工作倦怠。

當警員感到受到支持並被賦予權力,得以專注於核心職責時,他們在工作中就更容易投入且表現出色。

#4 - 自動翻譯語言

語言障礙向來是執法機關面臨的一大挑戰。這是毋庸置疑的。

為了簡單地克服這個問題,並確保所有人都能保持資訊同步,我們設計了 CLIPr,藉助其強大的語言翻譯功能來打破這些障礙。

CLIPr 開箱即用,即可識別錄音中的 32 種語言,並自動將其翻譯成英文報告草稿,使其成為在多元社區工作的執法人員不可或缺的工具。  

試想這樣一種情境:一名警員前往處理一起涉及主要說西班牙語人士的事件。

透過 CLIPr,警員只需將事件標記為「西班牙語」,AI 技術便會自動將對話轉錄並翻譯成英文,確保報告中能準確記錄所有細節。  

此舉不僅能節省時間,更能提升多語種情境下報告的準確性與完整性,確保關鍵資訊不會在翻譯過程中遺漏,並使所有相關方都能理解事件的細節。  

#5 - 簡化證據管理流程

雖然我們之前已經提過這一點,但值得特別指出的是,CLIPr 專門設計用於協助有效進行證據管理流程。

這是一項至關重要的流程——自從 CLIPr 能與現有的數位證據管理系統(DEMS)及檔案管理系統(RMS)無縫整合後,該流程已達到前所未有的完善程度,不僅建立了更為流暢的工作流程,更能節省時間並降低出錯風險。

透過與 DEMS 整合,CLIPr 消除了手動輸入和傳輸資料的必要性,不僅降低了人為錯誤的風險,更能確保所有證據均獲得妥善記錄與追蹤。  

同樣地,CLIPr 與 RMS 的整合簡化了報告的生成與提交流程,使主管人員能更輕鬆地存取資訊,並與同事及其他利害關係人分享。  

結語

儘管執法機關正面臨來自各方的日益增大的壓力,但透過採用像 CLIPr 這樣的單一解決方案,仍有方法可以改善運作,以提升效率與透明度為目標。

還有什麼比協助警員簡化撰寫報告的流程、減輕行政負擔,並讓他們能更專注於核心任務——保護公眾——更理想的事呢?

憑藉這些顯而易見的優勢,提升營運效能的機會從未如此唾手可得。

如果您已準備好體驗 CLIPr 的變革力量,請立即預約產品演示,或聯繫我們的專業顧問,他們將樂意為您解答任何疑問。

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