Деценијама су инспекције пратиле исту мукотрпну, вишестепену, понављајућу рутину:
Путовање до локације → Снимање фотографија, видео записа и белешки → Преглед фотографија, видео записа и забележених запажања → Преписивање свега у формални извештај → Реорганизација, укрштање референци, попуњавање недостајућих детаља → Финализирање и слање.
Док инспектор заврши овај циклус, сати (понекад и читави дани !) се проводе прегледајући и поновно састављајући информације које су већ једном прикупили.
Ово је проблем који решава једнократно извештавање .
Извештаји о инспекцији не само да одузимају много времена; они су раштркани по превише алата.
Ова фрагментација доводи до потенцијалног губитка детаља, недоследних формулација, пропуштених временских ознака, додатних накнадних посета, дужег времена обраде и замора од извештаја... да набројимо само неке.
Са једном инспекцијом са извештајем који се добија и траје до 12 сати, већина инспектора може да обради највише око три клијента недељно. Ово уско грло доводи до губитка прихода, споријег обрађивања захтева и фрустрираних купаца који чекају на папирологију уместо напретка.
Једнократно извештавање је CLIPr-ово решење за застареле токове рада са документацијом.
То значи:
Говориш једном.
Прошетате локалитетом једном.
Детаљ забележиш једном.
А CLIPr га аутоматски претвара у структурирани извештај о инспекцији.
Без преписивања. Без реорганизације. Без унакрсног референцирања. Без другог пролаза.
Прошетајте имањем тачно онако како бисте то обично урадили, разговарајте о својим запажањима и пустите да процес инспекције тече природно.
CLIPr аутоматски снима и обележава:
Нема више листања кроз стотине белешки и слика.
CLIPr претвара ваш водич у:
Ви остајете под контролом.
Инспектори једноставно:
То је тако једноставно.
Једна инспекција на лицу места → једна локација за белешке → један први нацрт извештаја генерисан вештачком интелигенцијом.
Једнократно извештавање мења инспекције од рутинских папиролошких процедура у један, беспрекоран пролаз: обилазите локацију, говорите о томе шта видите, означавате слике док идете, а CLIPr претвара ту живу нарацију у структурирани, претраживи нацрт извештаја.
Бележењем детаља у реалном времену уместо њихове реконструкције сатима касније, драматично скраћујете време извештавања, смањујете пропуштене ставке и добијате доследније, професионалније извештаје којима клијенти, превозници и интерни тимови лакше верују и на основу којих лакше делују. Инспектори могу провести већи део недеље на наплативим посетама локацијама уместо да буду заглављени иза екрана, док тимови за осигурање, општине и грађевинарство виде брже циклусе, мање поновних инспекција и чистије ревизорске трагове. Укратко, једнократно извештавање документује вашу стручност, елиминише понављајући административни посао и претвара сваки пролаз у извештај спреман за пречишћавање.
Да ли сте заинтересовани да сазнате више о једнократном извештавању помоћу CLIPr-а? Закажите демонстрацију.
