90% злочина сада укључује неки облик дигиталних доказа .
И, наравно, што више доказа имате и што јасније можете испитати случај, то ће резултати бити бољи.
Зато је полицијска технологија попут камера које се носе на телу, камера за аутомобиле, снимака са камера које се преносе са грађана и снимака са ЦЦТВ-а сада свуда.
Међутим, ако ваше одељење и даље жонглира доказима у више неповезаних система, не само да губите време; већ доводите случајеве у опасност. Сви докази су на различитим местима, организовани на различите начине и не функционишу заједно.
Тако почињу проблеми.
Решење је улагање у систем за управљање дигиталним доказима (DEMS), али како одабрати онај који заиста функционише за ваше одељење? Не само фенси демо - нешто што ће вам добро служити и за пет година.
Ево шта треба да знате.
Замислите то као свој дигитални командни центар за доказе.
Прави DEMS је централизована платформа за прикупљање, складиштење, организовање и дељење дигиталних доказа са камера које се носе на телу, камера у аутомобилу, CCTV система, форензичких слика, снимака грађана и снимака позива 911.
Циљ?
Безбедни, претраживи и судски радни токови доказа који вам не изазивају ноћне море.
Безбедносна политика ФБИ-ја за криминалистичке и информационе информације утврђује минималне безбедносне захтеве за све субјекте који рукују информацијама из кривичног правосуђа, са 13 специфичних области које морају бити процењене.
Потражите AES-256 енкрипцију од почетка до краја, свеобухватне евиденције ревизије и безбедне контроле приступа. Сваки добављач који обрађује CJI мора да потпише CJIS безбедносни додатак.
Скалабилно складиштење које расте са вама. Глобално тржиште BWC и DEMS достигло је 1,85 милијарди долара у 2023. години, а одељења генеришу више снимака него икад.
Без обзира да ли се одлучите за cloud, хибридни или локални систем, уверите се да се ваш систем може скалирати без оштећења буџета или потребе за потпуним ремонтом.
Ваши патролни полицајци не би требало да виде осетљиве досијее случајева напада, али вашим детективима је потребан потпун приступ.
Особљу треба одобрити или ускратити приступ одређеним типовима случајева на основу њихове улоге — патролни службеници могу имати општи приступ, док су искључени из осетљивих истрага.
Ако ваши службеници не могу да пронађу снимак „тог инцидента прошлог уторка близу школе“, ваш систем је отказао. Потражите означавање метаподатака, ГПС интеграцију, временске ознаке, повезивање бројева предмета и претрагу кључних речи која заиста враћа корисне резултате.
Сваки систем мора да води непроменљиве евиденције о томе ко је чему приступао или мењао и када, са технологијом за детекцију неовлашћених измена која упозорава агенције на све неовлашћене промене.
Једна неисправна карика, и ваш случај се распада.
Поставите прилагођена правила за различите врсте доказа на основу захтева ваше јурисдикције. Комплексне политике чувања се примењују како би се ефикасно управљало доказима, смањили трошкови и побољшала контрола.
Безбедне везе, тужилачки портали и алати за сарадњу у случајевима засновани на облаку који одржавају строге контроле приступа, а истовремено омогућавају сарадњу више агенција.
Ваш DEMS не би требало да буде острво.
Флексибилан DEMS систем треба да буде агностичан у зависности од уређаја, што значи да није потребно користити одређени хардвер, избегавајући системске силосе или сувишна решења.
Може ли да комуницира са вашим системом за управљање предметима? Вашим CAD системом? Платформом за управљање предметима вашег суда?
Потражите компатибилност са било којим BWC-ом, камером за снимање аутомобила или мобилним извором доказа.
Отворени API-ји и алати за извоз/увоз нису само лепи за имати — они су осигурање од везаности за добављача и осигуравају вашу инфраструктуру за будућност.
И ево нечег кључног: BWC системи НИСУ системи за управљање доказима. Како полицијске управе усвајају BWC-ове, постаје све важније да BWC и DEMS решења раде заједно кроз интеграцију која омогућава истражитељима да обједине све дигиталне доказе повезане са случајем.
Корисничко искуство је важније од функција.
Најмодернији систем на свету је безвредан ако га ваши официри не користе. Колико је интуитиван интерфејс и за официре и за административно особље? Може ли неко да отпреми доказе са терена без доктората из рачунарских наука?
Потражите системе који нуде свеобухватну обуку – и уживо и онлајн опције. Да ли подржава мобилни приступ за отпремање података на терену?
Можете ли прилагодити конвенције именовања и токове рада како би одговарали начину на који ваше одељење заправо функционише?
Тржиште управљања дигиталним доказима достигло је 8,0 милијарди долара у 2024. години и очекује се да ће порасти на 18,1 милијарду долара до 2033. године. Високи трошкови имплементације могу бити препрека за многе организације, посебно мање агенције за спровођење закона.
Обратите пажњу на моделе цена: унапред лиценцирање наспрам трошкова претплате.
Скривени трошкови укључују корисничке лиценце које се множе брже него што очекујете, вишак простора за складиштење када количина снимака скочи и „премијум функције“ попут редакције или дељења доказа које би требало да буду стандардне.
Капацитет складиштења значајно утиче на моделе цена DEMS-а, док број предмета директно утиче на трошкове DEMS система.
Не заборавите могућности за добијање грантова – многи државни и савезни програми посебно финансирају побољшања управљања доказима. Израчунајте укупне трошкове власништва током 3-5 година, не само трошкове за прву годину.
Одмакните се ако видите било који од ових знакова упозорења:
Овде ствари постају занимљиве. CLIPr се беспрекорно интегрише са било којим DEMS-ом како би се поједноставило генерисање извештаја користећи BWC аудио за аутоматско генерисање нацрта извештаја о инцидентима, штедећи време и смањујући грешке за ваше службенике.
Кључна ствар: CLIPr не замењује ваш DEMS — он га побољшава затварањем петље између снимања видеа и документације. Ради без обзира на добављача ваше камере или DEMS провајдера, уклапајући се у ваш постојећи ток рада без прекида.
С обзиром на то да 90% злочина сада укључује неки облик дигиталних доказа, управљање огромним количинама доказа, од имејлова, фотографија и видео записа до објава на друштвеним мрежама, докумената и ГПС записа, постало је значајан изазов за агенције за спровођење закона.
Прави DEMS не само да чува ваше доказе — он трансформише начин на који ваше одељење функционише. Потражите систем који побољшава ефикасност, штити интегритет доказа и олакшава посао вашим службеницима.
Не гледајте само демонстрацију добављача. Нека вам покажу како њихов систем обрађује ВАШЕ специфичне радне процесе.
Тражите препоруке од одељења сличних вашем. И запамтите – не купујете само софтвер; улажете у темеље вашег управљања доказима за године које долазе.
Желите да сазнате како CLIPr допуњује ваш DEMS и смањује замор службеника око папирологије? Јавите ми се ако желите да разговарамо о токовима рада за управљање доказима који заправо функционишу за стварна одељења.
