Ваш ИТ тим добија позив: „Имамо још један захтев за FOIA за снимке са телесних камера. Колико ће времена требати?“
Стари одговор је некада био недеље.
Ручно редактура је позната по томе што одузима много времена, често захтевајући сате рада особља чак и за кратке видео клипове. Преглед кадар по кадар ради замућивања лица, регистарских таблица и осетљивих детаља брзо преоптерећује већ преоптерећене тимове за евиденцију.
У међувремену, захтеви за слободу информација су порасли за преко милион годишње , са растом од 29% у односу на претходну годину.
Како камере које се носе на телу, камере за аутомобиле и видео системи са фиксним положајем постају стандардни алати у спровођењу закона, захтеви за јавним евиденцијама више нису повремена гњаважа.
Они су свакодневна реалност која може преоптеретити одељења без правих алата. За ИТ и тимове за евиденцију, изазов није само реаговање – већ брзо, прецизно и безбедно реаговање, уз заштиту осетљивих података и безбедности службеника.
Темељ модерног софтвера за редакцију је вештачка интелигенција која ради једнако добро као и ваш најбољи техничар, али хиљаду пута брже.
Потражите системе који постижу или превазилазе индустријске стандарде за детекцију лица, регистарских таблица, докумената, екрана и оружја.
Иако системи за препознавање лица могу постићи високе стопе тачности под идеалним условима користећи NIST стандарде, тачност детекције значајно варира у зависности од различитих типова објеката и услова у стварном свету.
Што су стопе веће, то боље.
Праћење покрета брзином од више кадрова у секунди осигурава да редакције остају доследне док се субјекти крећу кроз сцене.
Редакција звука треба да покрије више језика са идентификацијом говорника и аутоматским откривањем изговорених личних података попут имена и бројева социјалног осигурања.
Архитектура заснована на облаку се скалира са вашим оптерећењем, без обзира да ли обрађујете 10 или 1.000 видео записа.
Подршка за сваки тренутни формат датотеке елиминише проблеме са компатибилношћу са различитим системима камера. Могућности групне обраде вам омогућавају да стављате више захтева у ред преко ноћи, тако да особље стиже на завршени посао редакције спремно за преглед.
Редагирање на основу шаблона за уобичајене сценарије убрзава рутинске захтеве, док интелигентна категоризација аутоматски примењује политике задржавања. Најбољи системи смањују трошкове складиштења кроз слојевитост и компресију, уз одржавање законске усклађености.
Савезне агенције захтевају рок од 20 дана за одговор, док се државни захтеви обично крећу од 5 до 25 дана. Поштовање ових рокова је неопходно, јер непоштовање може довести до значајних финансијских казни и штете по репутацију.
Конектикат кажњава агенције са до 1.000 долара , Мичиген достиже 7.500 долара , а Арканзас третира прекршаје као прекршаје .
Ваш софтвер треба да примењује изузећа по Закону о слободи информација, да се носи са ограничењима Закона о приватности и да се креће у складу са државним законима попут калифорнијског закона о приватности приватности (CCPA).
Карактеристике ланца чувања захтевају непроменљиве ревизорске трагове, верификацију хеша за откривање неовлашћених измена и очување метаподатака за прихватљивост на суду.
Ваш систем за управљање доказима треба беспрекорно да комуницира са вашом платформом за редакцију путем API интеграције. Захтевајте интуитивне интерфејсе који захтевају неколико сати или обуке, а не неколико недеља. Сарадња у реалном времену омогућава више чланова тима да ефикасно раде на великим захтевима.
Функције контроле квалитета требало би да обележе потенцијално пропуштене редакције и да обезбеде могућности групног прегледа. Интеграција са системима за управљање случајевима поједностављује ток рада од захтева до испоруке.
Размислите о овоме: Америчке службе за спровођење закона генеришу процењених 1,28 милиона сати снимака са камера које се носе на телу дневно. Чак се и мала одељења суочавају са све већим трошковима обраде.
Према студији из Сијетла , по стопи ручног ретуширања, 100 сати видеа кошта више од 3.600 долара, и то је конзервативна просечна цена. Неке државе се чак ослањају на адвокате, са просечним ценама наплате изнад 270 долара по сату. То значи да 100 сати видеа може коштати и до 27.000 долара. Помножите то са наглим порастом захтева по Закону о слободи информација и постаје јасно: Ручни токови рада једноставно не могу да прате.
Додајте томе недостатак особља, фиксне трошкове особља за евиденцију са пуним радним временом и казне за пропуштене рокове, и потреба за аутоматизацијом постаје неизбежна.
FOIA.gov позива агенције да планирају пре првог захтева за видео како би избегле касније гужве. Како јавни записи све више укључују видео записе, одељења морају бити проактивна у погледу алата, обуке и особља.
Аутоматизација мења једначину. Системи за редакцију засновани на вештачкој интелигенцији могу да обрађују снимке по цени од само 0,09 долара по минуту, за укупне трошкове мање од 6 долара по сату, што представља уштеду од 80-90% у односу на ручне радне процесе. За одељења која обрађују преко 100 сати годишње, повраћај инвестиције обично стиже у року од 6-12 месеци. Веће агенције често достижу тачку рентабилности за само 1-3 месеца.
Скривени трошкови чине аутоматизацију још примамљивијом. Кашњења у ручној обради повећавају изложеност казнама по Закону о слободи информација (10.000-100.000 долара годишње) и ризике од кршења приватности, при чему нагодбе у просеку износе 50.000-500.000 долара по инциденту. У међувремену, задовољство особља се побољшава како особље прелази са заморног посла редакције на значајне истражне дужности.
Са милионима сати снимака који се генеришу свакодневно широм земље, питање није да ли аутоматизовати, већ колико брзо одељења могу да имплементирају решења која се прилагођавају растућој количини видео записа.
Ваше одељење ће се суочити са видео захтевима за FOIA — није питање да ли, већ када. С обзиром на то да су захтеви порасли за скоро 30% у прошлој години и да су одељења за евиденцију казнена због пропуштених рокова, не можете себи приуштити да то игноришете.
Ручно редактура се не може прилагодити данашњим количинама видео записа. Одељења која рано улажу избегавају нагли раст заостатка, пропуштене рокове и скупе казне, док истовремено ослобађају запослене за рад више вредности уместо замућивања кадар по кадар.
Док вас генерички алати приморавају да извозите, конвертујете и поново увозите свој снимак, CLIPr се директно интегрише са вашим постојећим системима за управљање доказима. CLIPr није само софтвер за редикацију – то је једина платформа направљена посебно за радне процесе са доказима у органима за спровођење закона.
Престаните да надокнађујете захтеве по Закону о слободи информација.
Контактирајте CLiPr и погледајте како вашу највећу главобољу у вези са усклађеношћу претварамо у причу о успеху.
