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Informes únicos: el nuevo estándar para las inspecciones

Orlando Diggs
16 de diciembre de 2025
5 minutos de lectura

Durante décadas, las inspecciones han seguido la misma rutina dolorosa, repetitiva y de múltiples pasos:

Viajar al lugar → Capturar fotos, vídeos y notas → Revisar fotos, vídeos y observaciones garabateadas → Reescribir todo en un informe formal → Reorganizar, cruzar referencias, rellenar los detalles que faltan → Finalizar y enviar.

Para cuando un inspector completa este ciclo, se han dedicado horas (¡a veces días enteros!) a revisar y volver a recopilar información que ya se había recopilado una vez.

Este es el problema One-Shot Reporting .

El cuello de botella del informe de inspección

Los informes de inspección no solo requieren mucho tiempo, sino que además están dispersos en demasiadas herramientas.

  • Las notas se guardan en una aplicación de bloc de notas.
  • Las fotos se guardan en la galería del teléfono o en la cámara.
  • Los vídeos se almacenan por separado.
  • Las mediciones y estimaciones existen en hojas de cálculo.
  • Las notas de voz se acumulan.
  • Las observaciones se reescriben (de nuevo) para el informe final.

Esta fragmentación puede provocar la pérdida de detalles, incoherencias en la redacción, omisión de marcas de tiempo, visitas de seguimiento adicionales, plazos de entrega más largos y fatiga por exceso de informes, por nombrar solo algunos ejemplos.

  • Los empleados pueden dedicar entre el 40 % y el 60 % de su jornada laboral total a redactar informes.
  • Una inspección estándar de una vivienda dura una media de de 2 a 4 horas en completarse.
  • Los peritos de seguros deben completar su informe en un plazo de 3-5 días después de la inspección.
  • La redacción de informes suele requerir entre 6 y 8 horas por reclamación.

Con una sola inspección y un informe que puede tardar hasta 12 horas en entregarse, la mayoría de los inspectores pueden atender como máximo a unos tres clientes por semana. Este cuello de botella provoca pérdidas de ingresos, retrasos en las reclamaciones y clientes frustrados que esperan el papeleo en lugar de avances.

Presentamos el informe único para inspectores

One-Shot Reporting es la solución de CLIPr para los flujos de trabajo de documentación obsoletos.

Significa:

Hablas una vez.
Recorres el sitio una vez.
Capturas los detalles una vez.
Y CLIPr lo convierte automáticamente en un informe de inspección estructurado.

Sin reescribir. Sin reorganizar. Sin referencias cruzadas. Sin segunda pasada.

Cómo funciona: del informe preliminar in situ al informe preliminar basado en IA 

1. Grabe mientras inspecciona.

Recorra la propiedad tal y como lo haría normalmente, comente sus observaciones y deje que el proceso de inspección fluya con naturalidad.

CLIPr captura y etiqueta automáticamente:

  • Fotos
  • Vídeo
  • Tu comentario de voz
  • Marcas de tiempo

Ya no tendrás que desplazarte por cientos de notas y fotos.

2. CLIPr genera el primer borrador automáticamente.

CLIPr convierte tu tutorial en:

  • Secciones estructuradas
  • Imágenes etiquetadas
  • Narrativa detallada
  • Marcas de tiempo
  • Resúmenes
  • Recomendaciones
  • Formatos listos para el cumplimiento normativo

3. Revisar, editar, finalizar.

Tú mantienes el control.

Los inspectores simplemente:

  • Revisar el borrador.
  • Añadir criterio profesional
  • Actualiza todos los campos obligatorios.
  • Exportar el informe final

Es así de sencillo. 

Una inspección in situ → una ubicación de notas → un primer borrador del informe generado por IA.

Al final... se trata de trabajar de forma más inteligente.

One-Shot Reporting transforma las inspecciones, que antes eran un tedioso proceso de papeleo intermitente, en un único paso sin interrupciones: usted recorre el lugar, comenta lo que ve, etiqueta imágenes sobre la marcha y CLIPr convierte esa narración en directo en un borrador de informe estructurado y con función de búsqueda. 

Al capturar los detalles en tiempo real en lugar de reconstruirlos horas más tarde, se reduce drásticamente el tiempo de elaboración de informes, se reducen los elementos omitidos y se obtienen informes más coherentes y profesionales en los que los clientes, los transportistas y los equipos internos pueden confiar y actuar con mayor facilidad. Los inspectores pueden dedicar más tiempo de su semana a visitas facturables a las instalaciones en lugar de quedarse atrapados detrás de una pantalla, mientras que los equipos de seguros, municipales y de construcción ven ciclos más rápidos, menos reinspecciones y pistas de auditoría más claras. En resumen, los informes únicos documentan su experiencia, eliminan el trabajo administrativo repetitivo y convierten cada visita en un informe listo para perfeccionar.

¿Le interesa obtener más información sobre los informes únicos con CLIPr? Solicite una demostración.