90% des crimes impliquent maintenant une forme de preuve numérique.
Et, bien sûr, plus vous avez de preuves et plus vous pouvez examiner clairement un dossier, meilleurs seront les résultats.
C’est pourquoi la technologie policière comme les caméras corporelles, les caméras embarquées, les téléchargements de citoyens, les images de vidéosurveillance sont maintenant partout.
Cependant, si votre département jongle encore avec des preuves à travers plusieurs systèmes déconnectés, vous ne perdez pas juste du temps; Tu mets des dossiers en danger. Toutes les preuves à différents endroits, organisées de différentes façons, et qui ne fonctionnent pas ensemble.
C’est comme ça que les problèmes commencent.
La solution est d’investir dans un système de gestion numérique des preuves (MRED), mais comment en choisir un qui fonctionne réellement pour votre département? Pas seulement la démo sophistiquée — quelque chose qui vous servira encore bien dans cinq ans.
Voici ce que vous devez savoir.
Considérez-le comme votre centre de commandement des preuves numériques.
Un vrai DEMS est une plateforme centralisée pour ingérer, stocker, organiser et partager des preuves numériques provenant de caméras corporelles, de caméras embarquées, de systèmes de vidéosurveillance, d’images médico-légales, de téléchargements de citoyens et d’enregistrements d’appels 911.
L’objectif?
Des flux de travail de preuve sécurisés, consultables et prêts pour les tribunaux, qui ne vous causent pas de cauchemars.
La politique de sécurité CJIS du FBI établit des exigences minimales de sécurité pour toutes les entités traitant des informations sur la justice pénale, avec 13 domaines spécifiques à évaluer.
Recherchez un chiffrement AES-256 de bout en bout, des journaux d’audit complets et des contrôles d’accès sécurisés. Chaque fournisseur traitant le CJI doit signer l’Addendum de sécurité CJIS.
Un stockage évolutif qui grandit avec vous. Le marché mondial BWC et DEMS a atteint 1,85 milliard de dollars en 2023, et les départements génèrent plus de séquences que jamais.
Que vous optiez pour le cloud, l’hybride ou sur site, assurez-vous que votre système peut évoluer sans dépasser votre budget ni nécessiter une refonte complète.
Vos agents de patrouille ne devraient pas voir les dossiers sensibles d’agression, mais vos détectives ont besoin d’un accès complet.
Le personnel devrait se voir accorder ou refuser l’accès à certains types de cas selon son rôle — les agents de patrouille peuvent avoir un accès général tout en étant exclus des enquêtes sensibles.
Si vos agents ne trouvent pas les images de « cet incident de mardi dernier près de l’école », votre système a échoué. Cherchez l’étiquetage des métadonnées, l’intégration GPS, les horodatages, le lien entre numéros de cas et la recherche par mots-clés qui donnent réellement des résultats utiles.
Chaque système doit tenir des journaux immuables de qui a accédé ou modifié quoi et quand, la technologie de détection de falsification alertant les agences de tout changement non autorisé.
Un lien brisé, et votre dossier s’effondre.
Établissez des règles personnalisées pour différents types de preuves selon les exigences de votre juridiction. Des politiques de rétention complexes sont mises en œuvre pour gérer efficacement les preuves, réduire les coûts et améliorer le contrôle.
Des liens sécurisés, des portails de procureur et des outils de collaboration de dossiers basés sur le cloud qui maintiennent des contrôles d’accès stricts tout en permettant la coopération entre agences.
Votre DEMS ne devrait pas être une île.
Un DEMS flexible devrait être indépendant de l’appareil, c’est-à-dire que vous n’êtes pas obligé d’utiliser du matériel spécifique, évitant ainsi les silos système ou les solutions redondantes.
Peut-il communiquer avec votre RMS? Votre système CAO? La plateforme de gestion des dossiers de votre tribunal?
Cherchez la compatibilité avec n’importe quelle source de preuves BWC, caméra embarquée ou mobile.
Les API ouvertes et les outils d’exportation/importation ne sont pas seulement utiles — ils assurent contre le verrouillage des fournisseurs et garantissent votre infrastructure pour l’avenir.
Et voici quelque chose d’essentiel : les systèmes BWC ne sont PAS des systèmes de gestion des preuves. À mesure que les services de police adoptent les BWC, il devient de plus en plus important que les solutions BWC et DEMS collaborent grâce à une intégration permettant aux enquêteurs de rassembler toutes les preuves numériques associées à une affaire.
L’expérience utilisateur compte plus que les fonctionnalités.
Le système le plus sophistiqué au monde ne sert à rien si vos officiers ne l’utilisent pas. À quel point l’interface est-elle intuitive pour les agents et le personnel administratif? Quelqu’un peut-il télécharger des preuves provenant du domaine sans doctorat en informatique?
Cherchez des systèmes qui offrent une formation complète — en personne ou en ligne. Est-ce que ça prend en charge l’accès mobile pour les téléchargements sur le terrain?
Pouvez-vous personnaliser les conventions de nommage et les flux de travail pour correspondre à la façon dont votre département fonctionne réellement?
Le marché de la gestion des preuves numériques a atteint 8,0 milliards de dollars en 2024 et devrait croître à 18,1 milliards de dollars d’ici 2033. Les coûts élevés de mise en œuvre peuvent constituer un obstacle pour de nombreuses organisations, en particulier les petites agences d’application de la loi.
Faites attention aux modèles de tarification : licences initiales versus coûts d’abonnement.
Les dépenses cachées incluent des licences utilisateur qui se multiplient plus vite que prévu, des excès de stockage lorsque le volume de vos images augmente, et des « fonctionnalités premium » comme le caviardage ou le partage de preuves qui devraient être la norme.
La capacité de stockage influence grandement les modèles de tarification DEMS, tandis que la charge de cas impacte directement le coût des systèmes MDEM.
N’oubliez pas les possibilités de subventions — de nombreux programmes provinciaux et fédéraux financent spécifiquement l’amélioration de la gestion des preuves. Calculez votre coût total de possession sur 3 à 5 ans, pas seulement la dépense de la première année.
Éloignez-vous si vous voyez l’un de ces signes avant-coureurs :
C’est là que les choses deviennent intéressantes. CLIPr s’intègre parfaitement à tout DEMS pour simplifier la génération de rapports en utilisant l’audio BWC pour générer automatiquement des rapports d’incident provisoires, économisant ainsi du temps et réduisant les erreurs pour vos agents.
Le point clé : CLIPr ne remplace pas votre DEMS — il l’améliore en fermant la boucle entre la capture vidéo et la documentation. Il fonctionne peu importe votre fournisseur d’appareils photo ou de DEMS, s’intégrant à votre flux de travail actuel sans perturbation.
Avec 90% des crimes impliquant maintenant une forme ou une autre de preuves numériques, gérer d’énormes quantités de preuves, des courriels, photos et vidéos aux publications sur les réseaux sociaux, documents et dossiers GPS, est devenu un défi important pour les agences policières.
Le bon DEMS ne se contente pas de stocker vos preuves — il transforme le fonctionnement de votre département. Cherchez un système qui améliore l’efficacité, protège l’intégrité des preuves et facilite le travail de vos agents.
Ne te contente pas de regarder la démo du vendeur. Demandez-leur de vous montrer comment leur système gère VOS flux de travail spécifiques.
Demandez des références à des départements similaires au vôtre. Et rappelez-vous — vous n’achetez pas seulement des logiciels; Vous investissez dans la base de votre gestion des preuves pour les années à venir.
Vous voulez savoir comment CLIPr complète votre DEMS et réduit la fatigue administrative des agents? Écrivez-moi si vous voulez discuter des flux de travail de gestion des preuves qui fonctionnent réellement pour de vrais départements.
