원샷 리포팅: 검사의 새로운 표준
원샷 리포팅은 음성, 사진, 상황 정보를 한 번에 포착하여 자동으로 구조화된 초안 보고서로 전환함으로써 반복적인 검사 서류 작업을 없앱니다.
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90% 현재 범죄의 90%가 어떤 형태로든 디지털 증거를 포함하고 있습니다.
물론, 증거가 많을수록 그리고 사건을 더 명확하게 검토할수록 결과는 더 좋아질 것입니다.
그것이 바로 경찰 기술인 바디캠, 차량용 블랙박스, 시민 촬영 영상, CCTV 영상이 이제 어디에나 있는 이유입니다.
그러나 귀 부서가 여전히 여러 개의 분리된 시스템에 걸쳐 증거를 관리하고 있다면, 단순히 시간을 낭비하는 것이 아니라 사건을 위험에 빠뜨리고 있는 것입니다. 모든 증거가 서로 다른 곳에 흩어져 있고, 다양한 방식으로 정리되어 있으며, 서로 연계되지 않은 상태입니다.
그게 문제의 시작이다.
해결책은 디지털 증거 관리 시스템(DEMS)에 투자하는 것이지만, 부서에 실제로 적합한 시스템을 어떻게 선택할까요? 화려한 데모가 아닌, 5년 후에도 여전히 유용하게 사용할 수 있는 시스템을 말입니다.
알아야 할 사항은 다음과 같습니다.
디지털 증거 지휘 본부라고 생각하세요.
적절한 DEMS는 신체 착용 카메라, 차량용 블랙박스, CCTV 시스템, 법의학적 이미지, 시민 업로드 자료, 911 신고 녹음 등 디지털 증거 자료를 수집, 저장, 정리 및 공유하기 위한 중앙 집중식 플랫폼입니다.
목표?
악몽을 꾸게 하지 않는 안전하고 검색 가능하며 법정 제출 가능한 증거 관리 워크플로우.
FBI의 CJIS 보안 정책은 형사 사법 정보를 취급하는 모든 기관에 대한 최소 보안 요건을 규정하며, 반드시 평가해야 할 13개 특정 영역을 포함합니다.
종단 간 AES-256 암호화, 포괄적인 감사 로그, 안전한 접근 제어 기능을 확인하십시오. 모든 CJI 처리 업체는 반드시 CJIS 보안 부속서(CJIS Security Addendum)에 서명해야 합니다.
사용자 규모에 맞춰 확장되는 스토리지. 글로벌 BWC 및 DEMS 시장은 2023년 18억 5천만 달러 규모에 달했으며, 각 부서에서 그 어느 때보다 많은 영상 자료를 생성하고 있습니다.
클라우드, 하이브리드, 또는 온프레미스 환경을 선택하든, 예산을 초과하거나 완전한 개편 없이도 시스템이 확장 가능하도록 하십시오.
순찰 경관들은 민감한 폭행 사건 파일을 열람해서는 안 되지만, 수사관들은 완전한 접근 권한이 필요합니다.
인원은 역할에 따라 특정 사건 유형에 대한 접근 권한을 부여받거나 거부되어야 한다—순찰 경찰관은 일반적인 접근 권한을 가질 수 있으나 민감한 수사에는 배제될 수 있다.
당신 기관의 직원들이 "지난 화요일 학교 근처에서 발생한 그 사건"의 영상을 찾을 수 없다면, 시스템이 실패한 것입니다. 메타데이터 태깅, GPS 연동, 타임스탬프, 사건번호 연동, 그리고 실제로 유용한 결과를 반환하는 키워드 검색 기능을 찾아보십시오.
모든 시스템은 누가, 무엇을, 언제 접근하거나 수정했는지에 대한 불변의 로그를 유지해야 하며, 변조 탐지 기술은 무단 변경 시 기관에 경보를 발령해야 한다.
한 개의 깨진 연결고리만으로도 당신의 주장은 무너져 내린다.
관할 지역의 요구 사항에 따라 다양한 유형의 증거에 대한 맞춤형 규칙을 설정하십시오. 복잡한 보존 정책을 구현하여 증거를 효율적으로 관리하고, 비용을 절감하며, 통제력을 향상시킵니다.
안전한 링크, 검사 포털 및 클라우드 기반 사건 협업 도구로, 엄격한 접근 통제를 유지하면서 다기관 협력을 가능하게 합니다.
당신의 DEMS는 고립되어서는 안 됩니다.
유연한 DEMS는 장치에 구애받지 않아야 합니다. 즉, 특정 하드웨어를 사용해야 할 필요가 없으며, 시스템 사일로화나 중복 솔루션을 피할 수 있어야 합니다.
RMS와 연동할 수 있나요? CAD 시스템과도요? 법원의 사건 관리 플랫폼과도요?
모든 BWC, 블랙박스 또는 모바일 증거 출처와의 호환성을 확인하십시오.
오픈 API와 내보내기/가져오기 도구는 단순히 있으면 좋은 기능이 아닙니다. 이는 벤더 종속성을 방지하고 인프라의 미래 대비를 보장하는 보험과 같습니다.
그리고 중요한 점은: BWC 시스템은 증거 관리 시스템이 아닙니다. 경찰 기관들이 BWC를 도입함에 따라, 수사관들이 사건과 관련된 모든 디지털 증거를 통합할 수 있도록 BWC와 DEMS 솔루션이 통합을 통해 함께 작동하는 것이 점점 더 중요해지고 있습니다.
사용자 경험은 기능보다 더 중요합니다.
세계에서 가장 화려한 시스템도 담당자들이 사용하지 않으면 무용지물입니다. 담당자와 관리자 모두에게 인터페이스가 얼마나 직관적인가요? 컴퓨터 과학 박사 학위가 없어도 현장에서 증거 자료를 업로드할 수 있나요?
종합적인 교육을 제공하는 시스템을 찾으세요—대면 및 온라인 옵션 모두 포함됩니다. 현장 업로드를 위한 모바일 접근을 지원합니까?
귀 부서의 실제 운영 방식에 맞춰 명명 규칙과 워크플로를 맞춤 설정할 수 있습니까?
디지털 증거 관리 시장은 2024년 80억 달러 규모에 도달했으며, 2033년까지 181억 달러로 성장할 것으로 예상됩니다. 높은 도입 비용은 특히 소규모 법 집행 기관을 비롯한 많은 조직에게 장벽이 될 수 있습니다.
가격 모델에 주의하세요: 선불 라이선싱과 구독 비용의 차이.
숨겨진 비용에는 예상보다 빠르게 늘어나는 사용자 라이선스, 영상 자료량이 급증할 때 발생하는 저장 공간 초과 요금, 그리고 검열 기능이나 증거 공유 같은 기본적으로 제공되어야 할 "프리미엄 기능" 등이 포함됩니다.
저장 용량은 DEMS 가격 책정 모델에 상당한 영향을 미치는 반면, 처리량은 DEMS 시스템 비용에 직접적인 영향을 미칩니다.
보조금 기회를 잊지 마십시오—많은 주 및 연방 프로그램이 증거 관리 개선을 위해 특별히 자금을 지원합니다. 첫해 비용뿐만 아니라 3~5년간의 총 소유 비용을 계산하십시오.
다음과 같은 경고 신호가 보이면 즉시 떠나세요:
이제부터가 흥미로운 부분입니다. CLIPr은 모든 DEMS와 원활하게 연동되어 BWC 오디오를 활용해 초안 사건 보고서를 자동 생성함으로써 보고서 작성을 간소화합니다. 이를 통해 담당자의 시간을 절약하고 오류를 줄여줍니다.
핵심 포인트: CLIPr은 기존 DEMS를 대체하지 않습니다. 영상 캡처와 문서화 사이의 연결 고리를 완성함으로써 DEMS를 보완합니다. 카메라 제조사나 DEMS 공급업체와 무관하게 작동하며, 기존 워크플로우에 방해 없이 자연스럽게 통합됩니다.
현재 범죄의 90%가 어떤 형태로든 디지털 증거를 포함하고 있어, 이메일, 사진, 동영상부터 소셜 미디어 게시물, 문서, GPS 기록에 이르기까지 방대한 양의 증거를 관리하는 것이 법 집행 기관에게 중대한 과제가 되었다.
적합한 DEMS는 증거를 단순히 보관하는 데 그치지 않고 부서 운영 방식을 혁신합니다. 효율성을 높이고 증거 무결성을 보호하며 경찰관의 업무를 용이하게 하는 시스템을 선택하십시오.
공급업체의 데모만 보지 마십시오. 그들의 시스템이 귀사의 특정 업무 흐름을 어떻게 처리하는지 직접 보여달라고 요청하십시오.
귀사와 유사한 부서로부터 추천서를 요청하십시오. 그리고 명심하십시오—단순히 소프트웨어를 구매하는 것이 아니라, 향후 수년간 증거 관리의 기반에 투자하는 것입니다.
CLIPr가 귀하의 DEMS를 어떻게 보완하고 경찰관의 서류 작업 피로를 줄여주는지 알고 싶으신가요? 실제 부서에서 효과적으로 작동하는 증거 관리 워크플로우에 대해 이야기하고 싶으시다면 연락주세요.
