दशकों से, निरीक्षण उसी कष्टदायक, बहु-चरणीय, दोहराव वाली प्रक्रिया का पालन करते आ रहे हैं:
घटनास्थल की यात्रा करें → तस्वीरें, वीडियो और नोट्स लें → तस्वीरों, वीडियो और लिखे गए अवलोकनों की समीक्षा करें → सभी को एक औपचारिक रिपोर्ट में दोबारा लिखें → पुनर्व्यवस्थित करें, क्रॉस-रेफरेंस करें, छूटी हुई जानकारी भरें → अंतिम रूप दें और जमा करें।
जब तक कोई निरीक्षक इस चक्र को पूरा करता है, तब तक घंटों (कभी-कभी पूरे दिन !) उस जानकारी की समीक्षा और पुनर्संयोजन में व्यतीत हो जाते हैं जिसे वे पहले ही एक बार एकत्र कर चुके होते हैं।
वन-शॉट रिपोर्टिंग इसी समस्या का समाधान करती है।
निरीक्षण रिपोर्टें न केवल समय लेने वाली होती हैं, बल्कि वे बहुत सारे उपकरणों में बिखरी हुई भी होती हैं।
इस विखंडन के कारण विवरणों का खो जाना, असंगत शब्दावली, समय-सीमा का छूट जाना, अतिरिक्त अनुवर्ती दौरे, लंबी प्रतिक्रिया अवधि और रिपोर्ट देने में कठिनाई जैसी समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं... ये तो बस कुछ उदाहरण हैं।
एक निरीक्षण और उसकी रिपोर्ट तैयार करने में 12 घंटे तक का समय लग सकता है, इसलिए अधिकांश निरीक्षक प्रति सप्ताह लगभग तीन ग्राहकों का ही काम कर पाते हैं। इस अड़चन से राजस्व का नुकसान होता है, दावों की प्रक्रिया धीमी हो जाती है और ग्राहक कागजी कार्रवाई का इंतजार करते-करते निराश हो जाते हैं, जबकि काम में कोई प्रगति नहीं दिखती।
वन-शॉट रिपोर्टिंग, CLIPr का पुराने दस्तावेज़ीकरण कार्यप्रवाहों का समाधान है।
इसका मतलब है:
आप एक बार बोलते हैं।
आप साइट का एक बार दौरा करते हैं।
आप विवरण को केवल एक बार ही कैप्चर करते हैं।
और CLIPr इसे स्वचालित रूप से एक संरचित निरीक्षण रिपोर्ट में बदल देता है।
कोई पुनर्लेखन नहीं। कोई पुनर्गठन नहीं। कोई क्रॉस-रेफरेंसिंग नहीं। कोई दूसरा संशोधन नहीं।
संपत्ति का निरीक्षण ठीक उसी तरह करें जैसे आप आमतौर पर करते हैं, अपनी टिप्पणियों पर चर्चा करें और निरीक्षण प्रक्रिया को स्वाभाविक रूप से आगे बढ़ने दें।
CLIPr स्वचालित रूप से कैप्चर करता है और टैग करता है:
अब सैकड़ों नोट्स और तस्वीरों को स्क्रॉल करने की जरूरत नहीं है।
CLIPr आपके वॉकथ्रू को इसमें बदल देता है:
आप नियंत्रण में रहें।
निरीक्षकों का सीधा सा जवाब है:
यह इतना आसान है।
एक ऑन-साइट निरीक्षण → नोट्स का एक स्थान → एआई द्वारा तैयार की गई एक प्रारंभिक रिपोर्ट।
वन-शॉट रिपोर्टिंग निरीक्षणों को रुक-रुक कर होने वाली कागजी कार्रवाई की थकाऊ प्रक्रिया से बदलकर एक ही बार में निर्बाध रूप से पूरा करने में सक्षम बनाती है: आप साइट का दौरा करते हैं, जो कुछ देख रहे हैं उसके बारे में बात करते हैं, छवियों को टैग करते जाते हैं, और CLIPr उस लाइव विवरण को एक संरचित, खोज योग्य मसौदा रिपोर्ट में बदल देता है।
जानकारी को घंटों बाद दोबारा तैयार करने के बजाय, उसे वास्तविक समय में ही कैप्चर करके, आप रिपोर्टिंग का समय काफी कम कर देते हैं, छूटने वाली चीज़ों की संख्या कम कर देते हैं, और ज़्यादा सुसंगत, पेशेवर रिपोर्ट तैयार करते हैं जिन पर क्लाइंट, बीमा कंपनियां और आंतरिक टीमें आसानी से भरोसा कर सकती हैं और कार्रवाई कर सकती हैं। इंस्पेक्टर अपना ज़्यादा समय बिल योग्य साइट विज़िट पर बिता सकते हैं, बजाय इसके कि वे स्क्रीन के पीछे फंसे रहें, जबकि बीमा, नगरपालिका और निर्माण टीमें तेज़ चक्र, कम पुन: निरीक्षण और साफ़ ऑडिट रिकॉर्ड देख सकती हैं। संक्षेप में, एक बार में रिपोर्टिंग आपकी विशेषज्ञता को प्रमाणित करती है, बार-बार होने वाले प्रशासनिक कार्यों को समाप्त करती है, और हर निरीक्षण को एक ऐसी रिपोर्ट में बदल देती है जिसे आसानी से संशोधित किया जा सकता है।
CLIPr के साथ वन-शॉट रिपोर्टिंग के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं? डेमो शेड्यूल करें।
