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ワンショット報告:検査の新たな標準

オルランド・ディグス
2025年12月16日
5分の読み物

何十年もの間、検査は同じ苦痛を伴う、多段階の、繰り返しのルーチンに従ってきた:

現地へ移動 → 写真・動画・メモを収集 → 写真・動画・書き留めた観察内容を精査 → 全てを正式な報告書に書き起こす → 再構成・相互参照・不足箇所の補完 → 最終確認・提出。

検査官がこのサイクルを完了するまでに、既に一度収集した情報を再確認し再構築するのに何時間も(時には丸一日も!)費やされる。

これが問題だ ワンショット・リポーティング が解決する問題です。

検査報告書のボトルネック

検査報告書は単に時間がかかるだけでなく、あまりにも多くのツールに分散している。

  • メモはノートアプリに保存される
  • 写真はスマートフォンのギャラリーやカメラの中に保存されている
  • 動画は別々に保存されます
  • 測定値と見積もりはスプレッドシートに存在する
  • ボイスメモが山積みになる
  • 観察記録は最終報告書のために(再び)書き直される

この断片化は、詳細情報の喪失、表現の不統一、タイムスタンプの欠落、追加のフォローアップ訪問、処理時間の長期化、報告書への倦怠感など、数え上げればきりがないほどの問題を引き起こす。

報告書作成に最大12時間を要する単一検査では、ほとんどの検査員は週に最大3件のクライアント対応が限界となる。このボトルネックにより収益の損失、請求処理の遅延、進捗ではなく書類待ちに苛立つ顧客が発生している。

検査員向けワンショット報告機能のご紹介

ワンショット・リポーティングは、時代遅れの文書化ワークフローに対するCLIPrの解決策です。

それは意味する:

一度話すだけで。
現場を一度歩くだけで。
細部を一度記録するだけで。
CLIPrが自動的に構造化された検査報告書に変換します。

書き直しなし。再構成なし。相互参照なし。再校なし。

仕組み:現場からAI草案レポートまで 

1. 点検しながら記録する

物件を普段通りに歩き回り、観察結果を口に出しながら、検査プロセスを自然に進行させてください。

CLIPrは自動的にキャプチャし、タグ付けします:

  • 写真
  • 動画
  • あなたの音声解説
  • タイムスタンプ

何百ものメモや写真をスクロールして探す必要はもうありません。

2. CLIPrは最初の草案を自動生成します

CLIPrはあなたのウォークスルーを次のように変換します:

  • 構造化されたセクション
  • ラベル付き画像
  • 詳細な叙述
  • タイムスタンプ
  • 要約
  • 推奨事項
  • コンプライアンス対応フォーマット

3. 確認、編集、最終決定

あなたは主導権を握り続ける。

検査官は単に:

  • 草案を確認する
  • 専門的判断を加える
  • 必要な項目を更新してください
  • 最終レポートをエクスポートする

それだけの話だ。 

現地調査1件 → メモ1箇所 → AI生成による報告書初稿1件

結局のところ…重要なのは、より賢く働くことだ

ワンショット報告は、検査作業を断続的な書類作成の負担から、単一のシームレスなプロセスへと変革します:現場を歩きながら所見を口頭で説明し、進行中に画像をタグ付けするだけで、CLIPrがそのライブ解説を構造化された検索可能な報告書草案に変換します。 

リアルタイムで詳細を記録することで、数時間後に再構築する手間が省け、報告時間を大幅に短縮。見落としを減らし、クライアント・保険会社・社内チームが信頼し行動しやすい、一貫性のあるプロフェッショナルな報告書を作成できます。検査員は画面の前で拘束される時間を減らし、請求可能な現場訪問に時間を割けるようになります。保険・自治体・建設チームは、サイクルの短縮、再検査の減少、監査証跡の明確化を実現します。 要するに、ワンショット報告は専門性を文書化し、反復的な事務作業を排除し、あらゆる現場確認を即座に精緻化可能な報告書へと変えるのです。

CLIPrを使ったワンショットレポートについて詳しく知りたいですか?デモを予約しましょう。