ワンショット報告：検査の新たな標準
ワンショット報告は、音声・写真・状況を一度に記録し、自動的に構造化された報告書草案に変換することで、繰り返しの検査書類作成を不要にします。
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90% 犯罪の90％には何らかのデジタル証拠が関与している。
そして、もちろん、証拠が多ければ多いほど、また事件を明確に検証できればできるほど、結果はより良いものとなるでしょう。
警察技術であるボディカメラ、ダッシュカメラ、市民による動画投稿、防犯カメラ映像が今や至る所にある理由だ。
しかし、もし貴部署が依然として複数の連携されていないシステム間で証拠をやりくりしているなら、単に時間を浪費しているだけでなく、事件を危険に晒していることになります。証拠が様々な場所に分散し、異なる方法で整理され、連携が取れていない状態なのです。
それが問題の始まりだ。
解決策はデジタル証拠管理システム（DEMS）への投資ですが、自部署に実際に役立つシステムをどう選べばよいのでしょうか？単なる派手なデモではなく、5年後も十分に役立っているようなシステムが必要です。
知っておくべきことは以下の通りです。
デジタル証拠の司令部と考えてください。
適切なDEMS（デジタル証拠管理システム）とは、ボディカメラ、ダッシュカメラ、CCTVシステム、法医学画像、市民によるアップロード、911通報録音などからのデジタル証拠を収集、保存、整理、共有するための中央集約型プラットフォームである。
目標？
安全で、検索可能、法廷対応の証拠ワークフロー。悪夢を見ることはありません。
FBIのCJISセキュリティポリシーは、刑事司法情報を取り扱う全ての組織に対する最低限のセキュリティ要件を定め、評価が必須となる13の特定分野を規定している。
エンドツーエンドのAES-256暗号化、包括的な監査ログ、および安全なアクセス制御を確認してください。CJIを処理するすべてのベンダーは、CJISセキュリティ補遺に署名する必要があります。
拡張可能なストレージが成長に合わせて拡張します。世界のBWC（ボディカメラ）およびDEMS（デジタル映像管理システム）市場は2023年に18億5000万ドルに達し、各部門ではかつてないほどの映像データが生成されています。
クラウド、ハイブリッド、オンプレミスのいずれを選択する場合でも、予算を圧迫したりシステムの大幅な見直しを必要とせずに、システムを拡張できることを確認してください。
巡回警官は機密性の高い暴行事件の書類を閲覧すべきではありませんが、刑事には完全なアクセス権が必要です。
職員は、その役割に基づいて特定の事件タイプへのアクセスを許可または拒否されるべきである。例えば、巡回警官は一般的なアクセス権を持つ一方で、機密性の高い捜査からは除外される可能性がある。
「先週火曜日に学校近くで起きたあの事件」の映像を警官が見つけられないなら、システムは機能不全だ。メタデータタグ付け、GPS連携、タイムスタンプ、事件番号リンク、そして実際に有用な結果を返すキーワード検索を徹底せよ。
あらゆるシステムは、誰が何をいつアクセスまたは変更したかの不変のログを維持し、改ざん検知技術により不正な変更があった場合に機関へ警告を発するものでなければならない。
一つのリンクが壊れるだけで、あなたの主張は崩れ去る。
管轄区域の要件に基づき、証拠の種類ごとにカスタムルールを設定します。複雑な保存ポリシーを実施することで、証拠を効率的に管理し、コストを削減し、管理を強化します。
厳格なアクセス制御を維持しつつ、複数機関の連携を可能にするセキュアなリンク、検察ポータル、およびクラウドベースの事件共同作業ツール。
あなたのDEMSは孤立してはいけない。
柔軟なDEMSはデバイス非依存であるべきであり、特定のハードウェアの使用を強制されないため、システムのサイロ化や冗長なソリューションを回避できる。
RMSと連携できますか？CADシステムとは？裁判所の事件管理プラットフォームとは？
あらゆるボディカメラ、ダッシュカメラ、またはモバイル証拠ソースとの互換性を確認してください。
オープンAPIとエクスポート/インポートツールは単なる便利な機能ではありません。ベンダーロックインに対する保険であり、インフラの将来性を保証するものです。
ここで重要な点があります：ボディカメラシステムは証拠管理システムではありません。警察機関がボディカメラを導入するにつれ、捜査官が事件に関連する全てのデジタル証拠を統合できるように、ボディカメラと証拠管理システム（DEMS）ソリューションを連携させる統合がますます重要になっています。
ユーザー体験は機能よりも重要である。
世界最高峰のシステムも、担当者が使わなければ無価値だ。インターフェースは担当者と管理スタッフ双方にとって直感的か？コンピューター科学の博士号がなくても、現場から証拠をアップロードできるか？
包括的なトレーニングを提供するシステムを探してください——対面とオンラインの両方のオプションを備えたものを。現場でのアップロードのためのモバイルアクセスをサポートしていますか？
部署の実務に合わせて命名規則やワークフローをカスタマイズできますか？
デジタル証拠管理市場は2024年に80億ドルに達し、2033年までに181億ドルに成長すると予測されている。導入コストの高さは多くの組織、特に小規模な法執行機関にとって障壁となり得る。
価格モデルに注意：初期ライセンス費用とサブスクリプション費用の違い。
隠れた費用には、予想以上に急増するユーザーライセンス、映像データ量が急増した際のストレージ超過料金、そして本来標準装備であるべき「プレミアム機能」——例えば編集処理や証拠共有機能などが含まれます。
ストレージ容量はDEMSの価格設定モデルに大きく影響し、一方、ケース負荷はDEMSシステムのコストに直接影響する。
助成金の機会を忘れないでください——多くの州および連邦プログラムは、証拠管理の改善を特に資金援助しています。初年度の費用だけでなく、3～5年間の総所有コストを計算してください。
以下の警告サインが見られたら、すぐに立ち去ってください：
ここからが本題です。CLIPrはあらゆるDEMSとシームレスに連携し、BWC音声データを活用して事故報告書の下書きを自動生成。これにより報告書作成が効率化され、担当者の時間短縮とミス削減を実現します。
重要な点：CLIPrはDEMSに取って代わるものではなく、動画撮影と文書化の間でループを閉じることでDEMSを強化します。カメラベンダーやDEMSプロバイダーに関係なく動作し、既存のワークフローに混乱なく組み込めます。
現在、犯罪の90％が何らかのデジタル証拠を伴うため、電子メール、写真、動画からソーシャルメディア投稿、文書、GPS記録に至る膨大な証拠の管理は、法執行機関にとって重大な課題となっている。
適切なデジタル証拠管理システム（DEMS）は、証拠を保管するだけではありません。部署の運営方法そのものを変革します。効率性を向上させ、証拠の完全性を保護し、職員の業務負担を軽減するシステムをお選びください。
ベンダーのデモを見るだけではいけません。自社のシステムがあなたの特定のワークフローをどのように処理するか、実際に示してもらいましょう。
自社と類似した部門に参考事例を問い合わせてください。そして忘れないでください——単なるソフトウェア購入ではなく、今後数年にわたる証拠管理の基盤への投資なのです。
CLIPrがDEMSを補完し、担当者の書類作業負担を軽減する仕組みを学びませんか？実際の部署で機能する証拠管理ワークフローについてお話ししたい方は、お気軽にご連絡ください。
